人之間的交流與認(rèn)識(shí)都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個(gè)很好的溝通。而展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建更加需要有一個(gè)很好的溝通，在設(shè)計(jì)時(shí)，一個(gè)合理的溝通，能讓整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)都變得很好。所以說展臺(tái)設(shè)計(jì)中，溝通是很重要的一個(gè)問題。
、和企業(yè)溝通時(shí)，都需問清參加展會(huì)是在什么地方，哪個(gè)展館與具體的展臺(tái)位置，也需問清何時(shí)開展。這樣才能很好與設(shè)計(jì)師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會(huì)耽誤展臺(tái)設(shè)計(jì)與裝修進(jìn)度的。如此分析以后，展臺(tái)設(shè)計(jì)中，溝通是很重要的。每年舉行展會(huì)的城市非常多，每座城市在舉行展會(huì)前，是會(huì)提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時(shí)，一些企業(yè)可能還會(huì)進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建，以給參觀者留下一個(gè)很好的印象。
第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)，也需問清在設(shè)計(jì)中，自己是否有什么想法與要求。如這點(diǎn)沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺(tái)，你正好設(shè)計(jì)出這樣一個(gè)展臺(tái)，即便看過你的設(shè)計(jì)圖，可能企業(yè)都不會(huì)選擇這樣的設(shè)計(jì)圖。把溝通做好，展臺(tái)搭建時(shí)，可以更好來完成展臺(tái)設(shè)計(jì)出來的設(shè)計(jì)圖。
第三、在展臺(tái)設(shè)計(jì)以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對(duì)本次展會(huì)的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺(tái)設(shè)計(jì)帶來許多靈感，這樣的設(shè)計(jì)會(huì)更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計(jì)師能很清楚來知道如何進(jìn)行設(shè)計(jì)?？蓻]做好溝通的話，有可能你設(shè)計(jì)的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。
據(jù)悉，會(huì)展設(shè)計(jì)和企業(yè)展廳設(shè)計(jì)有不同之處，會(huì)展大多都為臨時(shí)性的，一般7-8天會(huì)拆除，成本大約要幾萬到幾十萬不等，具體還得看看是什么行業(yè)分類了。可在進(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)，作為設(shè)計(jì)師都有什么因素需要考慮?
一、成本
會(huì)展的展廳回本效果是很迅速的，還需控制好成本，需計(jì)算一下會(huì)展展廳需花費(fèi)多少錢，展示產(chǎn)品能帶來多少利益，對(duì)于會(huì)展成本，能了解行業(yè)所需的費(fèi)用是多少，自己產(chǎn)品的利益價(jià)值，也可以來咨詢有關(guān)行業(yè)的會(huì)展展廳的具體情況。企業(yè)參加一次會(huì)展展廳，這都需要計(jì)算一下成本，是否與這次參加的展會(huì)會(huì)不會(huì)帶來很好的效果。成本計(jì)算則是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
二、產(chǎn)品架構(gòu)
會(huì)展和企業(yè)展廳不同，展廳大多都面向于企業(yè)形象、產(chǎn)品、文化等一個(gè)整體的方向，這會(huì)展展廳的話，可分為主打產(chǎn)品與主打品牌，在許多會(huì)展中，能突出自己?？蛻魰?huì)存在審美疲勞，視覺沖擊的表現(xiàn)，產(chǎn)品體驗(yàn)、疑惑解答等都需要有。
三、面向人群
到底自己所推銷的產(chǎn)品會(huì)面向什么人群?在和會(huì)展設(shè)計(jì)師溝通時(shí)，需要溝通到位的，因設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)方向，是需要選所對(duì)應(yīng)的思路來創(chuàng)作。如中上階層的消費(fèi)人群，會(huì)展展廳的色系風(fēng)格，就需要依據(jù)產(chǎn)品來進(jìn)行互相搭配。大多都為年輕人，產(chǎn)品又是科技品種，顏色風(fēng)格上多偏向于科技化一些，還能夠帶給用戶體驗(yàn)，那就了。
看來，在進(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)，以上三個(gè)方面都是設(shè)計(jì)師需要考慮到位的，畢竟會(huì)展設(shè)計(jì)不夠好，會(huì)對(duì)參加會(huì)展產(chǎn)生影響的。畢竟這樣的會(huì)展設(shè)計(jì)，思慮不周全，就會(huì)出現(xiàn)一些問題，對(duì)參加會(huì)展會(huì)產(chǎn)生很大影響的。
陳列展覽設(shè)計(jì)定位的主要影響因素
陳列展覽定位指導(dǎo)著其他各項(xiàng)工作的開展。一來說，對(duì)展覽定位需要考慮很多方面，但主要因素有三個(gè)考慮展出的內(nèi)容內(nèi)容包括區(qū)域范圍、時(shí)間跨度、事件、人物等要素，可以使展覽的層次基本明確?？紤]展覽項(xiàng)目所面向的群體即展覽活動(dòng)所面向區(qū)域范圍的大小、受眾的范圍及層次會(huì)產(chǎn)生不同的觀眾群體。針對(duì)不同的觀眾群體的需要應(yīng)采用與之相應(yīng)的展覽設(shè)計(jì)水平?？紤]參展企業(yè)的資金支持力度資金的實(shí)力是展覽設(shè)計(jì)水平的重要保證，應(yīng)該力爭(zhēng)用有限的資金使陳列展覽設(shè)計(jì)達(dá)到水平。
一旦決定了參加某一個(gè)展覽會(huì)，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財(cái)力和精力呢？
建議展出者不妨從這里入手。
1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購(gòu)買欲望。
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺(tái)要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽，展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等展臺(tái)的基本功能。
4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：
，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；
第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動(dòng)性等；
第四，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請(qǐng)。展覽會(huì)上，若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)邀請(qǐng)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。
總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會(huì)收到事半功倍的效果。