現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會展對于營銷的作用，所以它們通常為了使得會展活動的成功舉行，就會選擇一些展覽策劃公司來進(jìn)行專業(yè)的展覽策劃。然而，由于實(shí)力不同，許多規(guī)劃公司只利用其職能進(jìn)行規(guī)劃，缺乏對整個過程的控制。尤其在展覽館的建設(shè)中，企業(yè)往往需要在設(shè)計公司設(shè)計完畢后另找一家施工公司進(jìn)行施工，工作量大，成本高。
會展策劃提供從設(shè)計策劃到展廳搭建一站式服務(wù)的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵每次我們?nèi)ス鋾够顒拥臅r候都會被各種各樣獨(dú)具特色的展廳所吸引。
一個好的會展策劃不僅要有前期的設(shè)計，展臺搭建同樣重要。因?yàn)橹挥懈哔|(zhì)量的展臺搭建手段，才會限度的確保在展廳活動的人和產(chǎn)品的。
擁有高品質(zhì)的展廳搭建技術(shù)企業(yè)才能提供更優(yōu)的會展服務(wù)展廳搭建重要的是施工過程中的和施工結(jié)果也就是展廳的質(zhì)量，一個企業(yè)好不好，不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例，更重要的還是要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對于沒有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，應(yīng)該如何進(jìn)行展覽策劃才能更好的促進(jìn)會展活動的成功舉行呢？據(jù)小編了解對于沒有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的展覽策劃公司已經(jīng)成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設(shè)計、施工到展覽會全過程的一站式服務(wù)也將成為展覽會策劃業(yè)的發(fā)展趨勢。
隨著社會的進(jìn)步，市場上競爭和宣傳的方式越來越多，因此越來越多的展覽被舉辦。一個好的展臺搭建可以幫助企業(yè)提升品牌形象，傳播企業(yè)文化，所以大部分展臺都是設(shè)計成獨(dú)特的外形和優(yōu)雅的外觀。但同時，在展臺搭建過程中，存在許多容易被忽視的小細(xì)節(jié)，造成不必要的麻煩，我們該怎么避免？
展臺搭建展臺高大尚，是不是越高越好，勿忘限高如果是露天展會，這個要求可能會小點(diǎn)，但現(xiàn)在很多展會都是在展館內(nèi)舉行，對于室內(nèi)，都有統(tǒng)一的高度要求，比如特裝展會，館內(nèi)統(tǒng)一要求限高6米，同時為了自動報警滅火系統(tǒng)正常使用，要求都不能封頂展臺搭建過程中有沒有凸顯你的展位號這個對于在角落位置不理想的參展商尤其重要，很多顧客都是通過之前發(fā)的邀請函或資料，來尋找你的展位，若你的展位號不明顯，客戶是沒有那么多的耐心的，所以展位號一定要明顯，而且還要做好展位方向指示牌搭建施工過程中線路電子產(chǎn)品要達(dá)標(biāo)。
要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時需要的。 同時，展覽會又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報關(guān) 運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？
建議展出者不妨從這里入手。
1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。
3.展臺設(shè)計。展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：
，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；
第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；
第四，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會上，若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶，還要有意識地請客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)邀請函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會收到事半功倍的效果。