展會時間短，現場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應注意以下幾個事項：

（一）現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展覽會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農化產品的地區(qū)表現差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業(yè)生產水平高低、經濟發(fā)達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

隨著社會的進步，市場上競爭和宣傳的方式越來越多，因此越來越多的展覽被舉辦。一個好的展臺搭建可以幫助企業(yè)提升品牌形象，傳播企業(yè)文化，所以大部分展臺都是設計成獨特的外形和優(yōu)雅的外觀。但同時，在展臺搭建過程中，存在許多容易被忽視的小細節(jié)，造成不必要的麻煩，我們該怎么避免？

展臺搭建展臺高大尚，是不是越高越好，勿忘限高如果是露天展會，這個要求可能會小點，但現在很多展會都是在展館內舉行，對于室內，都有統(tǒng)一的高度要求，比如特裝展會，館內統(tǒng)一要求限高6米，同時為了自動報警滅火系統(tǒng)正常使用，要求都不能封頂展臺搭建過程中有沒有凸顯你的展位號這個對于在角落位置不理想的參展商尤其重要，很多顧客都是通過之前發(fā)的邀請函或資料，來尋找你的展位，若你的展位號不明顯，客戶是沒有那么多的耐心的，所以展位號一定要明顯，而且還要做好展位方向指示牌搭建施工過程中線路電子產品要達標。

許多大型展覽經理為了保障會展之中不出現問題，保障會展的成功舉行，對參展商的電路和電氣方面有嚴格的標準。一些參展商有現成的展覽模型，并打算重新使用它們，很容易忽略每個展廳的不同要求，導致返工和不必要的損失。因此，我們應該考慮在建設初期使用符合標準的電子設備，產品如采用阻燃護套電線、帶漏電保護裝置的櫥柜、留有對流冷卻孔的廣告牌燈箱等。

要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產品達到、深刻的認知。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學角度看，這種環(huán)境易使人產生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時需要的。 同時，展覽會又是一項極為復雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、 報關 運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。

如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費了大量的人力物力，也未必能達到預期的效果。