人之間的交流與認(rèn)識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個(gè)很好的溝通。而展臺設(shè)計(jì)與搭建更加需要有一個(gè)很好的溝通，在設(shè)計(jì)時(shí)，一個(gè)合理的溝通，能讓整個(gè)展臺設(shè)計(jì)都變得很好。所以說展臺設(shè)計(jì)中，溝通是很重要的一個(gè)問題。
、和企業(yè)溝通時(shí)，都需問清參加展會(huì)是在什么地方，哪個(gè)展館與具體的展臺位置，也需問清何時(shí)開展。這樣才能很好與設(shè)計(jì)師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會(huì)耽誤展臺設(shè)計(jì)與裝修進(jìn)度的。如此分析以后，展臺設(shè)計(jì)中，溝通是很重要的。每年舉行展會(huì)的城市非常多，每座城市在舉行展會(huì)前，是會(huì)提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時(shí)，一些企業(yè)可能還會(huì)進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)與搭建，以給參觀者留下一個(gè)很好的印象。
第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)，也需問清在設(shè)計(jì)中，自己是否有什么想法與要求。如這點(diǎn)沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設(shè)計(jì)出這樣一個(gè)展臺，即便看過你的設(shè)計(jì)圖，可能企業(yè)都不會(huì)選擇這樣的設(shè)計(jì)圖。把溝通做好，展臺搭建時(shí)，可以更好來完成展臺設(shè)計(jì)出來的設(shè)計(jì)圖。
第三、在展臺設(shè)計(jì)以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會(huì)的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設(shè)計(jì)帶來許多靈感，這樣的設(shè)計(jì)會(huì)更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計(jì)師能很清楚來知道如何進(jìn)行設(shè)計(jì)?？蓻]做好溝通的話，有可能你設(shè)計(jì)的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。
而今的企業(yè)發(fā)展過程中越來越多的重視展會(huì)，尤其是舉辦一些大型展會(huì)來吸引更多的參觀者，從而更好的提升企業(yè)產(chǎn)品知名度和影響力，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，但是要想打造更為的展會(huì)必須注意展會(huì)裝飾，具體表現(xiàn)呢?
一、必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求展會(huì)裝飾
不同的企業(yè)擁有不同的企業(yè)文化，不同的企業(yè)產(chǎn)品擁有自己獨(dú)特的競爭優(yōu)勢，所以我們展會(huì)裝飾過程中一定要突出企業(yè)文化和企業(yè)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢，這樣才能借助展會(huì)來更好的塑造企業(yè)產(chǎn)品良好形象，更好的提升企業(yè)產(chǎn)品知名度和影響力。所以熟悉企業(yè)、熟悉企業(yè)產(chǎn)品是辦好展會(huì)的關(guān)鍵。
二、展會(huì)裝飾必須根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況而定
根據(jù)企業(yè)的文化和企業(yè)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢展會(huì)商家確定了展會(huì)的搭建風(fēng)格，選擇的材質(zhì)、顏色搭配、音響效果等等，這也是裝飾的前提，因?yàn)檎箷?huì)的規(guī)模直接的決定了裝飾過程中選擇的具體方式方法，就拿展會(huì)規(guī)模大小而言，越是規(guī)模大的企業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)越應(yīng)該顯得大氣更顯氣派，這樣能夠更好的服務(wù)企業(yè)宣傳推廣需求。而一些小規(guī)模的展會(huì)裝飾過程中一定要注意的就是細(xì)節(jié)的巧妙處理。
三、展會(huì)裝飾一定要突出實(shí)用性
我們展會(huì)裝飾的過程中不能弄得過于繁雜，這樣不容易突出重點(diǎn)，也不能弄得花里胡哨的，結(jié)果帶給我們參觀者更多的眩暈、不自在的感覺，更多的應(yīng)該是簡約而不簡單，突出重點(diǎn)，打造新穎時(shí)尚，更顯科技感，這樣更能吸引參觀者的眼球，從而更好的提升展會(huì)的性能，追求實(shí)用性是重要的，面上的一些盡量的減少。
所以我們展會(huì)裝飾根據(jù)企業(yè)商家需求、根據(jù)產(chǎn)品的特色、根據(jù)展會(huì)空間規(guī)模等量身打造更具競爭力的，能夠帶給更多參觀者視覺沖擊力的展會(huì)效果，以上的注意事項(xiàng)很是重要。
對于一個(gè)企業(yè)來說，設(shè)計(jì)展廳是非常有必要的，展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到，讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購買產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的，那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?
一、設(shè)計(jì)展廳前，必須進(jìn)行考慮，主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯(cuò)
一旦要是設(shè)計(jì)的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗(yàn)，那么就會(huì)在布展時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)失誤，有的參展企業(yè)在進(jìn)行布展期間，會(huì)提出各種要求，要求增加一些布展的項(xiàng)目，這樣施工方就必須要進(jìn)行加班加點(diǎn)的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費(fèi)問題，但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計(jì)的時(shí)候，事先和設(shè)計(jì)師以及施工方進(jìn)行良好的溝通，就能夠節(jié)約資源，還能夠樹立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。
二、設(shè)計(jì)展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)，要能夠讓展位多次得到利用
企業(yè)設(shè)計(jì)的展廳，必須要有良好的設(shè)計(jì)方案，展廳設(shè)計(jì)主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨(dú)特的造型”，這些都能夠作為評判展廳的標(biāo)準(zhǔn)，但對展廳的設(shè)計(jì)要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，展位可以更新使用”，這也是設(shè)計(jì)展廳的重要方面。
一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)的展廳需要多次使用，需要參加春季交易會(huì)，夏季交易會(huì)，秋季交易會(huì)，冬季交易會(huì)，所以展廳設(shè)計(jì)一定要滿足多次使用的原則。
一旦決定了參加某一個(gè)展覽會(huì)，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財(cái)力和精力呢？
建議展出者不妨從這里入手。
1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。
3.展臺設(shè)計(jì)。展臺設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽，展臺設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：
，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；
第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動(dòng)性等；
第四，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會(huì)上，若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶，還要有意識地請客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)邀請函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會(huì)收到事半功倍的效果。