人之間的交流與認識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個很好的溝通。而展臺設(shè)計與搭建更加需要有一個很好的溝通，在設(shè)計時，一個合理的溝通，能讓整個展臺設(shè)計都變得很好。所以說展臺設(shè)計中，溝通是很重要的一個問題。

、和企業(yè)溝通時，都需問清參加展會是在什么地方，哪個展館與具體的展臺位置，也需問清何時開展。這樣才能很好與設(shè)計師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會耽誤展臺設(shè)計與裝修進度的。如此分析以后，展臺設(shè)計中，溝通是很重要的。每年舉行展會的城市非常多，每座城市在舉行展會前，是會提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時，一些企業(yè)可能還會進行展臺設(shè)計與搭建，以給參觀者留下一個很好的印象。

第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進行展臺設(shè)計，也需問清在設(shè)計中，自己是否有什么想法與要求。如這點沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設(shè)計出這樣一個展臺，即便看過你的設(shè)計圖，可能企業(yè)都不會選擇這樣的設(shè)計圖。把溝通做好，展臺搭建時，可以更好來完成展臺設(shè)計出來的設(shè)計圖。

第三、在展臺設(shè)計以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設(shè)計帶來許多靈感，這樣的設(shè)計會更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計師能很清楚來知道如何進行設(shè)計?？蓻]做好溝通的話，有可能你設(shè)計的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。

展覽設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性，展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。

（1）展臺有吸引力展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。

（2）展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應(yīng)注意以下幾個事項：

（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。

陳列展覽設(shè)計項目規(guī)劃的定位

陳列展覽項目規(guī)劃的定位是指在進行充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過對觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實力，來確定陳列展覽的設(shè)計思想、制作水平和陳列展覽的目標(biāo)。定位的準(zhǔn)確與否是個陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前，必須深刻認識對主辦單位而言，展覽會給參展商提供的是一種服務(wù)，但是這種服務(wù)不能簡單理解為是主辦單位對參展商所提供的展覽服務(wù)，更重要的是展覽會本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過陳列展覽設(shè)計師在對產(chǎn)品調(diào)研及對企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過“主題定位觀眾組織定位招展定位展場服務(wù)定位”的設(shè)計規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個體的定位。