外來車輛管理
外來車輛入場(chǎng)前先到大門崗值班室登記相關(guān)資料,操作員將登記的相關(guān)資料錄入至電腦同時(shí)為該車主分配一張時(shí)租卡,并將該次申請(qǐng)信息提交至隊(duì)長(zhǎng)辦公室電腦后,等待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
為便于管理,所有信息內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)備份保存。申請(qǐng)審批的靈活性和多樣性,既保證了領(lǐng)導(dǎo)的即時(shí)管理,又確保了權(quán)限管理,真正實(shí)現(xiàn)上通下達(dá),確保車輛派遣工作的順暢實(shí)施,在有序管理的基礎(chǔ)上,提高工作效率,不致貽誤時(shí)機(jī)。
智能派車系統(tǒng)新增短信派車功能。這樣領(lǐng)導(dǎo)審批不但可以利用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一審批管理,而且領(lǐng)導(dǎo)在外地的情況下也能夠利用手機(jī)短信的方式對(duì)車輛進(jìn)行審批管理。并且在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車輛離場(chǎng)和入場(chǎng)時(shí),管理人員都會(huì)收到相應(yīng)的短信信息。
既有基于C/S 模式的應(yīng)用也有B/S模式的應(yīng)用,使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的靈活性,免維護(hù)性。C/S模式滿足實(shí)時(shí)性的要求,B/S模式滿足管理維護(hù)和分發(fā)的簡(jiǎn)潔。
派車子系統(tǒng)具有如下實(shí)用功能
a) 調(diào)度室派車、智能權(quán)限設(shè)置、管理功能,派車人員管理、派車統(tǒng)計(jì)、取消派車、車狀態(tài)查詢、派車記錄查詢、統(tǒng)計(jì)分析、派車信息發(fā)布
b) 一任務(wù)可派多車
c) 一任務(wù)中一車可以被派多次
d) 任務(wù)提示
e) 通過派車系統(tǒng),人工輸入派車信息,打印一式三聯(lián)的派車單,同時(shí)顯示在LED或液晶大屏上。
f) 所派車輛,當(dāng)車輛按時(shí)出場(chǎng)、按時(shí)回場(chǎng)時(shí),在數(shù)據(jù)庫(kù)中做標(biāo)記,并顯示在大屏幕上。
g) 所派車輛進(jìn)出時(shí),自助遠(yuǎn)距離感應(yīng),有效時(shí)自動(dòng)開閘放行。非派出車輛不能開閘。
h) 當(dāng)車輛沒有按時(shí)出場(chǎng)、回場(chǎng)時(shí),也要做好標(biāo)記,顯示在大屏幕上。派車單交回,填寫行駛里程并銷單。