派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。
遠距離讀卡:可實現(xiàn)不停車快速進出??ㄙN在牌照后面或放在擋風玻璃后面,車輛進出通道時無需出示卡片。
時間管制方式:可設(shè)定車輛進出通道的時間管制。如車輛在某些時段可以進出,而其他時間不能進出。
隊長辦公室接收到大門崗?fù)鈦碥囕v的申請后,進行審核,若通過,則將審核通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核通過信息后,收取駕駛證或個人有效證件保存在值班室,并將申請通過的時租卡交給外來車主,車主刷卡入場,完成車輛申請入場操作,若未通過審核,則將審核未通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核未通過信息后,通知車主不允許其入場。
外來車輛管理
外來車輛入場前先到大門崗值班室登記相關(guān)資料,操作員將登記的相關(guān)資料錄入至電腦同時為該車主分配一張時租卡,并將該次申請信息提交至隊長辦公室電腦后,等待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。