派車:主要用于用車人員派車申請單。派車審批:主要是用于審核人員審核出車任務單信息,可以通過Web和短信兩種方式來進行相關操作。車輛調度:主要用于針對出車任務調度車輛及司機,有效保障出車任務的正常執(zhí)行。出車單管理:主要用于用車人員、調度員等相關人員出車單。司機管理:用于維護管理司機信息,提供增加、修改、刪除、查詢和查看司機信息。車輛信息:用于維護管理車輛信息,提供增加、修改、刪除、查詢和查看司機信息。司機報到:用于司機上班報到,可以通過Web和終端機器刷卡兩種方式來進行相關操作。
當有車輛駛離車場時,車輛除應交納必要的管理費用外,駛離車輛的所有資料(車牌、型號、顏色等)都必須與駛入車場時的資料對比相同(默認為人工識別,可加裝車牌自動識別系統(tǒng)完成自動識別),閘桿才升起,讓車輛通過。停車場管理系統(tǒng)配置包括停車場控制機、自動吐卡機、遠程遙控、遠距離卡讀感器、感應卡(有源卡和無源卡)、自動道閘、車輛感應器、地感線圈、通訊適配器、攝像機、傳輸設備、停車場系統(tǒng)管理軟件等。這種系統(tǒng)有助于公司企業(yè)、政府機關等對于內(nèi)部車輛和外來車輛的進出進行現(xiàn)代化的管理,對加強企業(yè)的管理力度和提高公司的形象有較大的幫助。
軟件管理實行分級權限制。對出口值班員來講,其登錄后可進入收費管理,期間該出口所有收費均自動記入該值班員名下并存入電腦數(shù)據(jù)庫。由于值班員受權限限制,不能進入系統(tǒng)中更高的軟件菜單項,所以對電腦所記錄的數(shù)據(jù)無法干涉;上級管理者可以隨時查詢,核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的工作記錄。這樣就從根本上杜絕了停車費用流失和財務統(tǒng)計的失誤,同時系統(tǒng)自動運行,杜絕了人情車、霸王車造成的經(jīng)濟損失。
按通訊方式1.不聯(lián)網(wǎng)門禁,即單機控制型門禁,就是一個機子管理一個門,不能用電腦軟件進行控制,也不能看到記錄,直接通過控制器進行控制。特點是價格便宜,安裝維護簡單,不能查看記錄,不適合人數(shù)量多于50或者人員經(jīng)常流動(指經(jīng)常有人入職和離職)的地方,也不適合門數(shù)量多于5的工程。2.485聯(lián)網(wǎng)門禁,就是可以和電腦進行通訊的門禁類型,直接使用軟件進行管理,包括卡和事件控制。所以有管理方便、控制集中、可以查看記錄、對記錄進行分析處理以用于其它目的。特點是價格比較高、安裝維護難度加大,但培訓簡單,可以進行考勤等增值服務。適合人多、流動性大、門多的工程。3.TCP/IP網(wǎng)絡門禁,也叫以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)門禁,也是可以聯(lián)網(wǎng)的門禁系統(tǒng),但是通過網(wǎng)絡線把電腦和控制器進行聯(lián)網(wǎng)。除具有485門禁聯(lián)網(wǎng)的全部優(yōu)點以外,還具有速度更快,安裝更簡單,聯(lián)網(wǎng)數(shù)量更大,可以跨地域或者跨城聯(lián)網(wǎng)。但存在設備價格高,需要有電腦網(wǎng)絡知識。適合安裝在大項目、人數(shù)量多、對速度有要求、跨地域的工程中。