三類收銀機(jī):即POS機(jī),由486以上電腦主機(jī)、9寸顯示器、錢箱、高速打印機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)鍵盤等組成,具備標(biāo)準(zhǔn)電腦接口。亦稱PC—BASE型收款機(jī),它的硬件基礎(chǔ)是通用計(jì)算機(jī)的基本部件,生產(chǎn)時(shí)采用國際規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,特別是可運(yùn)用較為成熟的漢字系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國標(biāo)字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收銀機(jī)既有計(jì)算機(jī)的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對(duì)商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個(gè)按鍵都可重新定義。由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計(jì)算機(jī)。
收銀機(jī)收款迅速、正確、顧客滿意。
收銀員通過對(duì)顧客購買信息的錄入,收銀機(jī)作出快速的響應(yīng),正確地計(jì)算出該筆交易額并顯示出應(yīng)收錢、實(shí)收錢、找錢等信息,減少了收銀員對(duì)交易額的計(jì)算時(shí)間,提高了收銀速度,特別是商品條形碼的技術(shù)應(yīng)用使收銀速度提高了三倍,減少了單筆交易時(shí)間,提高了經(jīng)營效率,方便了顧客。
(二)收銀機(jī)配上專業(yè)收銀軟件支持多種付款方式。
支持顧客現(xiàn)金支付方式,支持支票、信用卡、外幣、禮券、提貨單等付款方式。甚至在同一筆交易中,以多種方式支付,極大地滿足了顧客不同層次的需求。
(三)業(yè)績統(tǒng)計(jì),為管理服務(wù)。
收銀機(jī)能記錄收銀員在營業(yè)中的銷售業(yè)績及顧客的購物信息,并能打印多種形式的報(bào)表,直接為管理服務(wù)為決策者提高客觀依據(jù)。
(四)收銀機(jī)結(jié)帳,杜絕舞弊。
收銀機(jī)的應(yīng)用,使企業(yè)的錢、物受到嚴(yán)格的控制,縮短了結(jié)帳時(shí)間提高了正確性度。
收銀員通過對(duì)顧客購買信息的錄入,收銀機(jī)作出快速的響應(yīng),正確地計(jì)算出該筆交易額并顯示出應(yīng)收錢、實(shí)收錢、找錢等信息,減少了收銀員對(duì)交易額的計(jì)算時(shí)間,提高了收銀速度,特別是商品條形碼的技術(shù)應(yīng)用使收銀速度提高了三倍,減少了單筆交易時(shí)間,提高了經(jīng)營效率,方便了顧客。
到六十年代后期,隨著電子技術(shù)的飛躍發(fā)展,日本率先研制成功了電子收銀機(jī)(ECR),電子收銀機(jī)的發(fā)明具有劃時(shí)代的意義,其技術(shù)性能和商業(yè)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原型的機(jī)構(gòu)式現(xiàn)金收款機(jī),具有智能化、網(wǎng)絡(luò)化多功能的特點(diǎn),成為在商業(yè)銷售上進(jìn)行勞務(wù)管理、會(huì)計(jì)帳務(wù)管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能強(qiáng)勁的商業(yè)專用終端系統(tǒng)(POS)產(chǎn)生,成為第三代收銀機(jī),POS與ECR的區(qū)別在于它有著直接即時(shí)入帳的特點(diǎn),有著很強(qiáng)的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理能力,POS將電腦硬件和軟件集成,形成一個(gè)智能型的,即可獨(dú)立工作,也可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的商業(yè)工作站。