三類收銀機(jī):即POS機(jī),由486以上電腦主機(jī)、9寸顯示器、錢箱、高速打印機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)鍵盤等組成,具備標(biāo)準(zhǔn)電腦接口。亦稱PC—BASE型收款機(jī),它的硬件基礎(chǔ)是通用計(jì)算機(jī)的基本部件,生產(chǎn)時采用國際規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,特別是可運(yùn)用較為成熟的漢字系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國標(biāo)字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收銀機(jī)既有計(jì)算機(jī)的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義。由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計(jì)算機(jī)。
二類收銀機(jī):部門分類數(shù)30-99個,單項(xiàng)商品管理數(shù)500-7000個,有豐富的日,月營業(yè)額統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可與電腦聯(lián)網(wǎng)??梢詥螜C(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收銀機(jī)。這一類收款機(jī)的品種也較多,價(jià)格和性能上有一些差異,個別收款機(jī)可以打印漢字。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款統(tǒng)計(jì)報(bào)告既能從收銀機(jī)上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上得到,收款機(jī)與計(jì)算機(jī)多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
商業(yè)電子收銀機(jī)如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經(jīng)營者的心愿,它在會計(jì)業(yè)務(wù)上的高準(zhǔn)確性、銷售統(tǒng)計(jì)上的率性、商品管理上的高實(shí)事性、使得商業(yè)經(jīng)營者投資不大,但卻可以迅速、準(zhǔn)確、詳細(xì)地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù),使得經(jīng)營者在市場調(diào)查、內(nèi)部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼,并大規(guī)模地降低經(jīng)營成本??梢院敛豢鋸埖卣f,離開了商業(yè)電子收銀機(jī),就談不上商業(yè)自動化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中,沒有商業(yè)電子收銀機(jī)的幫助,經(jīng)營者將在市場競爭中處于的劣勢。
商業(yè)電子收銀是微電子技術(shù)發(fā)展及現(xiàn)代化商品流通管理理念和技術(shù)發(fā)展結(jié)合的產(chǎn)物,而商業(yè)電子收銀機(jī)則是現(xiàn)代化、自動化商業(yè)管理必不可少的基本電子設(shè)備之一。世界上早的收銀機(jī)是在1879年,由美國的詹敏斯·利迪和約翰·利迪兄弟制造,其功能只實(shí)現(xiàn)營業(yè)記錄備忘和監(jiān)督雇用人的不軌行為。到六十年代后期,隨著電子技術(shù)的飛躍發(fā)展,日本率先研制成功了電子收銀機(jī)(ECR),電子收銀機(jī)的發(fā)明具有劃時代的意義,其技術(shù)性能和商業(yè)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原型的機(jī)構(gòu)式現(xiàn)金收款機(jī),具有智能化、網(wǎng)絡(luò)化多功能的特點(diǎn),成為在商業(yè)銷售上進(jìn)行勞務(wù)管理、會計(jì)帳務(wù)管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能強(qiáng)勁的商業(yè)專用終端系統(tǒng)(POS)產(chǎn)生,成為第三代收銀機(jī),POS與ECR的區(qū)別在于它有著直接即時入帳的特點(diǎn),有著很強(qiáng)的網(wǎng)上實(shí)時處理能力,POS將電腦硬件和軟件集成,形成一個智能型的,即可獨(dú)立工作,也可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的商業(yè)工作站。