系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設(shè)置：總部、配送中心、分店之間數(shù)據(jù)傳輸支持PSTN、ADSL、DDN、光纖、電話撥號等多種方式；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸。數(shù)據(jù)集中在總部計算，分部下載總部計算的結(jié)果，可以離線查詢。連鎖方式可以采用通過網(wǎng)絡(luò)直連，通過FTP網(wǎng)站傳輸，也可以通過文件形式交換數(shù)據(jù)。強大的配送中心配送中心根據(jù)分店的要貨單據(jù)可以實現(xiàn)自動配貨，自動產(chǎn)生配貨結(jié)果，如果庫存不足，還自動產(chǎn)生采購訂貨單，配送過程系統(tǒng)智能處理，提高工作效率。

整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。 POS外設(shè)有： 客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。 票據(jù)打印機——打印收款小票的打印機。有針式打印機和熱敏打印機兩種，針式打印機價格較高，價格在300~500元，低于300元的打印機不要買了，故障率很高。 刷卡器——刷磁卡的設(shè)備，主要用于會員積分與店內(nèi)會員儲值。 掃描設(shè)備——掃描商品條碼的設(shè)備，從樣式上分掃描槍和激光平臺，建議使用掃描槍，掃描發(fā)射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。

切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字，若持卡人簽名與卡背面預(yù)留姓名或卡正面姓名字母不一致，可向發(fā)卡行查詢。對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查，以免將“消費”做成“預(yù)授權(quán)”，或?qū)ⅰ巴素洝弊龀伞跋M”造成錯帳。退貨交易可全額或部分退貨，若退貨不成功，切勿隨意退現(xiàn)金或讓持卡人將貨拿走，可根據(jù)POS提示做相應(yīng)處理或與銀聯(lián)維護人員聯(lián)系。

通過POS系統(tǒng)結(jié)算時應(yīng)通過下列步驟：（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng)，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證數(shù)據(jù)、買方會員號碼（密碼）。（3）結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。（4）廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根，易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。（5）易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務(wù)后，結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過程。