商務(wù)活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務(wù)活動時，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應(yīng)站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

如果你想得到對方的名片，而他并沒有主動給，你可以請求的口吻說：“如果沒有什么不方便的話，請您給我一張名片?！?

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

不要收到對方的名片后，當(dāng)場便在名片上書寫或折疊。

數(shù)碼名片：是以電腦與激光打印機(jī)制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機(jī)完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當(dāng)前在國外多采用彩色激光進(jìn)行輸出，可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際為流行的名片類型。

膠印名片：是用名片膠印機(jī)印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復(fù)雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進(jìn)行操作，在彩色激光打印機(jī)面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。