商務(wù)活動(dòng)需要印制個(gè)人的名片，印制名片時(shí)，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場(chǎng)合贈(zèng)送不同的名片。

在商務(wù)活動(dòng)時(shí)，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長(zhǎng)褲的口袋里。

交換名片時(shí)是站著有禮貌地遞給對(duì)方，如果自己是坐著，對(duì)方走過來時(shí)，應(yīng)站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對(duì)方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

如果你想得到對(duì)方的名片，而他并沒有主動(dòng)給，你可以請(qǐng)求的口吻說：“如果沒有什么不方便的話，請(qǐng)您給我一張名片。”

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對(duì)方來訪的人多，應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

不要收到對(duì)方的名片后，當(dāng)場(chǎng)便在名片上書寫或折疊。

數(shù)碼名片：是以電腦與激光打印機(jī)制作的名片。其特點(diǎn)為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機(jī)完成、印后需再簡(jiǎn)單加工，印刷時(shí)間短，立等可取。當(dāng)前在國(guó)外多采用彩色激光進(jìn)行輸出，可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國(guó)際為流行的名片類型。

膠印名片：是用名片膠印機(jī)印刷的名片。其特點(diǎn)為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復(fù)雜，印刷工序多、交貨周期長(zhǎng)、必須專業(yè)人員進(jìn)行操作，在彩色激光打印機(jī)面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。