商務(wù)活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務(wù)活動時，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應(yīng)站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當(dāng)?shù)貒艺Z言的名片。確保兩面的文字印刷質(zhì)量相同，以免無意中有暗示當(dāng)?shù)卣Z言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務(wù)。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務(wù)。

現(xiàn)代社會，名片的使用相當(dāng)普遍，分類也比較多，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。常見的分類主要有以下幾種：

一、按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個人名片三類。

二、按名片質(zhì)料和印刷方式分，數(shù)碼名片、膠印名片、特種名片三類。

三、按印刷色彩分，單色、雙色、彩色、真彩色四類。

四、按排版方式分，橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。

五、按印刷表面分，單面印刷、雙面印刷兩類。我們將以上類別分述如下。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復(fù)雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進(jìn)行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。