商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網(wǎng)頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產(chǎn)品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。

在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當?shù)貒艺Z言的名片。確保兩面的文字印刷質量相同，以免無意中有暗示當?shù)卣Z言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。