一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。
會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。
許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見的會(huì)場(chǎng)布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常的快速，追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)展行業(yè)也沒有例外，展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化，也只有實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù)，從展覽策劃，展覽廣告，展覽設(shè)計(jì)，展覽運(yùn)輸，展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接，這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的，廈門展覽工廠也可以更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長(zhǎng)久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進(jìn)行詳細(xì)劃分，專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)一定要有，而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進(jìn)行細(xì)化，包括木工組，美工組，電焊組等，同時(shí)還需要有專業(yè)的展臺(tái)搭建設(shè)備，比如說升降機(jī)，腳手架，運(yùn)輸車等。
同時(shí)，展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，這樣才可以更好的給客戶設(shè)計(jì)出合理的展臺(tái)，保證客戶參展的良好效果。另外，在每次的展臺(tái)搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立，樹立好的品牌意識(shí)，這些都將成為長(zhǎng)久發(fā)展的奠基石。
會(huì)議室做為日常項(xiàng)目交談，會(huì)訪以及內(nèi)部會(huì)議的討論的空間，會(huì)議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究，那么會(huì)議布置如何進(jìn)行比較好呢？
1、會(huì)議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
2、會(huì)議室光照度。燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。會(huì)議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
3、會(huì)議桌選擇。會(huì)議布置考慮用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形的形式，多用于討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。