會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會標(biāo)、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備，等
在準(zhǔn)備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。
展位設(shè)計應(yīng)該注意那些細節(jié)：一、展位設(shè)計不要忘了展位號展位號是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等，這時展位號就是個關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問題。其實燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來了溫度，站在這種燈下人會感覺到非常的熱，這樣人們就會產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā)，當(dāng)你進入一個設(shè)計的非常精美的展臺的時候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進去一股子甲醛味，所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對觀眾的特點，所以展位的開口，朝向問題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計的時候，它的局限性就會比較顯著，所以在設(shè)計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進入展臺，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺，相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來，更能吸引大量的人氣，以此達到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位，屬于的展臺類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
現(xiàn)代精致型：一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式，會議布置表現(xiàn)形式：會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式，整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式：會議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計組合表現(xiàn)形式，針對具體活動主題定制完成。整體風(fēng)格獨特、時尚。異形或弧線型設(shè)計配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍、相應(yīng)活動主題。適用類型：適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置，造價較高。
簡單大氣型：一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型：年會、發(fā)布會、講座、培訓(xùn)等。
簡單大氣型：主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡潔、大氣，配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應(yīng)活動主題。適用人數(shù)：適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動，無需LED或投影。
一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象，一個用心的設(shè)計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對現(xiàn)場的氣氛進行烘托和渲染，讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。