大型會(huì)議短短四個(gè)字其實(shí)也包含了很多含義,而且不同的會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置也會(huì)有所不同,例如研討會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議、公益性/技術(shù)性論壇會(huì)議、訂貨交流會(huì)議等現(xiàn)場(chǎng)布置技巧。研討會(huì)
研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會(huì)超過100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外,通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。
這類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心,帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會(huì),可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、布置。
會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題,給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象,是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,在會(huì)議場(chǎng)地布置之前,通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場(chǎng)地布置方案,甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場(chǎng)布置總體要求
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的,等等。
會(huì)議場(chǎng)所的室外布置
會(huì)議酒店場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、主會(huì)標(biāo)
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅,等
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置
好的展臺(tái)設(shè)計(jì)能使商品更顯,一個(gè)好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí),專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺(tái)制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)效,只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸,展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺(tái)制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善,準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,樹立優(yōu)良形象。
小攤位怎樣吸引客戶呢、大部份展覽中心會(huì)供應(yīng)廠商天花板聚光杰,展位搭建不然也可租賃攜帶式照明屑細(xì),依據(jù)工業(yè)查詢,照明可將展品認(rèn)知度行進(jìn)30百分之至50百分之二、樹立主題式展覽攤位,大企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)辦法展覽,且依托大規(guī)模場(chǎng)所,故小企業(yè)可以立異規(guī)劃以顯出色。
依攤位大小選擇大小合適的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品,防止過度擁堵或空泛。善加運(yùn)用組合式展覽用具,展位搭建防止效果運(yùn)用看似寶貴的桌布掩蓋桌子。盡量年光歲月、齊截化展覽,展現(xiàn)單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。
選用大批且較大的圖片,創(chuàng)造出劇烈的視覺效果,過火布滿或太小的圖片皆不易讀取,一同束縛文字的運(yùn)用。將圖片置放在視界以上,圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的中心開始放置。展位搭建運(yùn)用大膽且搶眼的顏色,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,防止易融入布景的中性顏色。