會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會標、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設備
5、燈光、電源設備
6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設備，等
在準備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。
1.按展覽性質(zhì)來選擇。展位設計分為貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品，目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。專業(yè)廈門展位設計的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術。
3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢，應根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。
4.按展覽時間來選擇。展覽會劃分標準比較多：定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設計不定期展會則是視需要和條件舉辦，分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設，短期展一般不超過一個月。在發(fā)達國家，專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是三天。
好的展臺設計能使商品更顯，一個好的制作可以使美好的設計變成現(xiàn)實，專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗豐富的展臺制作工程隊和完善的工程后服務。展覽工程極其講究時效，只有經(jīng)驗豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內(nèi)完成強度的施工任務。
展示設計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境，并不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業(yè)性，從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴展延伸，展示設計中所注入商業(yè)信息的多少，質(zhì)量的高低，展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設計者完善，準確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機遇，樹立優(yōu)良形象。
現(xiàn)代精致型：一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式，會議布置表現(xiàn)形式：會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式，整體風格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式：會議布置主背景板采用異形或弧線型設計組合表現(xiàn)形式，針對具體活動主題定制完成。整體風格獨特、時尚。異形或弧線型設計配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍、相應活動主題。適用類型：適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置，造價較高。
簡單大氣型：一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式，整體風格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型：年會、發(fā)布會、講座、培訓等。
簡單大氣型：主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式，整體風格簡潔、大氣，配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應活動主題。適用人數(shù)：適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動，無需LED或投影。
一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象，一個用心的設計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運用燈光、音響、視頻等輔助設備對現(xiàn)場的氣氛進行烘托和渲染，讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。