會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置，可參考：會(huì)議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備，等
在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排。
在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào)，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會(huì)議氣氛。
1.展臺(tái)搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料的話，因?yàn)槠湟兹夹?，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺(tái)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會(huì)揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺(tái)搭建玻璃材料的選用。展臺(tái)搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場(chǎng)所，出門的時(shí)候是否有過因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候，大家都是來去匆匆的，對(duì)透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺(tái)搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺(tái)還好，像會(huì)議室等封閉場(chǎng)合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺(tái)搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺(tái)搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進(jìn)過防火處理，保證。
現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常的快速，追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)展行業(yè)也沒有例外，展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化，也只有實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù)，從展覽策劃，展覽廣告，展覽設(shè)計(jì)，展覽運(yùn)輸，展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接，這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的，廈門展覽工廠也可以更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長(zhǎng)久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進(jìn)行詳細(xì)劃分，專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)一定要有，而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進(jìn)行細(xì)化，包括木工組，美工組，電焊組等，同時(shí)還需要有專業(yè)的展臺(tái)搭建設(shè)備，比如說升降機(jī)，腳手架，運(yùn)輸車等。
同時(shí)，展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，這樣才可以更好的給客戶設(shè)計(jì)出合理的展臺(tái)，保證客戶參展的良好效果。另外，在每次的展臺(tái)搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立，樹立好的品牌意識(shí)，這些都將成為長(zhǎng)久發(fā)展的奠基石。