培訓(xùn)會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識(shí)傳授,所以培訓(xùn)會(huì)議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會(huì)場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
公益性/技術(shù)性論壇
此類會(huì)議多為公開性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì)場附帶小會(huì)場,對會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會(huì)議主辦地的會(huì)場不能滿足幾種分割要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖),會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見的會(huì)場布置類型外,還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié):一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號(hào)展位號(hào)是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺(tái)中尋找到你的展臺(tái)的重要因素。一場展會(huì)上可能會(huì)有上百家企業(yè)參加展覽,在眾多展臺(tái)中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對你的展臺(tái)印象比較深刻想再次參觀等等,這時(shí)展位號(hào)就是個(gè)關(guān)鍵,它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺(tái)搭建的重要因素,然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實(shí)燈光的溫度很重要,大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會(huì)感覺到非常的熱,這樣人們就會(huì)產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā),當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺(tái)的時(shí)候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時(shí)你也會(huì)對這個(gè)展臺(tái)的印象大打折扣。展臺(tái)的搭建不能只為了營造一個(gè)良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區(qū)看上去美觀大方,但是一進(jìn)去一股子甲醛味,所以在展臺(tái)搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。