現(xiàn)行賬務(wù)采用手工處理還是計算機處理,只是處理方法的差異,就其處理目的來說是一樣的。也就是都應(yīng)該按法定的會計制度設(shè)置會計科目,設(shè)置賬戶;填制和審核記賬憑證;錄入憑證;試算平衡;對賬;編制報表,按期進行申報。
手工賬務(wù)處理與計算機處理的內(nèi)容基本相同(不再贅述),兩者的差異,一個是手工錄入,計算機計算;另一個是“手工錄,手工算”。其實,隨著計算機的普及與應(yīng)用,純手工的處理方式已經(jīng)不多,許多單位運用Excel,依據(jù)會計核算要求,自行設(shè)計相當?shù)膽?yīng)用形式,內(nèi)容包括:設(shè)置會計科目、賬戶;填制和錄入打印記賬憑證;試算平衡;生成報表等等。
企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結(jié)束時,要做如下分錄:借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤”賬戶;借記“本年利潤”賬戶,貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等賬戶。因此,多數(shù)財務(wù)軟件都能提供了自動轉(zhuǎn)賬功能。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來進行的。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。