現(xiàn)行賬務(wù)采用手工處理還是計(jì)算機(jī)處理,只是處理方法的差異,就其處理目的來(lái)說(shuō)是一樣的。也就是都應(yīng)該按法定的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)置賬戶(hù);填制和審核記賬憑證;錄入憑證;試算平衡;對(duì)賬;編制報(bào)表,按期進(jìn)行申報(bào)。
企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結(jié)束時(shí),要做如下分錄:借記“產(chǎn)品銷(xiāo)售收入”賬戶(hù),貸記“本年利潤(rùn)”賬戶(hù);借記“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),貸記“產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”、“產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶(hù)。因此,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都能提供了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來(lái)進(jìn)行的。
會(huì)計(jì)報(bào)表是由報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)成的。報(bào)表定義就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定過(guò)程。
會(huì)計(jì)報(bào)表的格式多種多樣,除會(huì)計(jì)制度規(guī)定的報(bào)表種類(lèi)(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)以外,各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國(guó)家不同的管理機(jī)構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報(bào)表,如管理費(fèi)用表、主要產(chǎn)品成本表、流動(dòng)資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、工資計(jì)算表、制造成本表等等。
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。