呼叫中心,又稱客戶服務(wù)中心,起源于20世紀(jì)30年代,初是把用戶的呼叫轉(zhuǎn)移到應(yīng)答臺(tái)或者專家處。此后,隨著要轉(zhuǎn)移的呼叫和應(yīng)答增多,開始建立起交互式語音應(yīng)答系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把客戶部分常見問題的應(yīng)答實(shí)現(xiàn)由機(jī)器“自動(dòng)話務(wù)員”來應(yīng)答和處理。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心,是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。
呼叫中心的功能特點(diǎn):
1.無地域限制
傳統(tǒng)商業(yè)采用開店?duì)I業(yè)的方式,客戶必須到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)才能得到相應(yīng)的服務(wù)。這一方面意昧著商業(yè)企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張時(shí)的高成本,另。一方面意味著客戶購物時(shí)受到居住地的限制。采用呼叫中心則解決了這兩方面的問題。公司不必為到偏遠(yuǎn)地區(qū)開設(shè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)而費(fèi)心,客戶也不必出家門,一個(gè)電話就能解決問題,快速而又方便。
2.無時(shí)間限制
在自動(dòng)語音應(yīng)答設(shè)備的幫助下,即使人工座席代表下班,呼叫中心也能為用戶提供24小時(shí)全天候的服務(wù),而且無須額外開銷。相比之下,普通的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要做到這一點(diǎn)就很困難,至少會(huì)大大增加營業(yè)成本。
3.個(gè)性化服務(wù)
呼叫中心可為客戶提供更好的,而且往往是普通營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供不了的服務(wù)。
例如,在呼叫到來的同時(shí),呼叫中心即可根據(jù)主叫號碼或被叫號碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。
這在呼叫中心用于客戶服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯,在用戶進(jìn)入客戶服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶號碼或者甚至連客戶號碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)其主叫號碼從數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以找到以往的電話記錄以及已經(jīng)解決的問題與尚未解決的問題,這樣雙方很快就可進(jìn)入問題的核心。
呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移到相關(guān)專業(yè)人員的座席七,這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。
通過呼叫中心收集并建立數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為企業(yè)找到更多的客戶,并為他們提供個(gè)性化的完整服務(wù),這樣便會(huì)帶來的競爭優(yōu)勢。
開一家呼叫中心公司需要準(zhǔn)備什么?
首先需要先注冊成立一家公司,這個(gè)需要的錢不會(huì)太多。自己不會(huì)弄可以找專業(yè)的代辦公司代辦,花點(diǎn)錢就好了。
然后準(zhǔn)備呼叫中心需要的設(shè)備,需要錄音系統(tǒng).集成系統(tǒng),交換機(jī).坐席話機(jī).PC服務(wù)器,坐席PC,呼叫中心中間件等硬件和軟件.
再找人培養(yǎng)相關(guān)的人才或直接招聘有經(jīng)驗(yàn)的員工也行。
長沙朗深信息技術(shù)有限公司成立于2009年,公司多年專注電話語音中間件產(chǎn)品研發(fā),擁有豐富的CTI產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn),核心產(chǎn)品包括“UniMedia電話語音中間件”、“iSoftCall軟交換電話中間件”、“iSoftCall智能電話終端”等,客戶遍布全國及東南亞、非洲等地區(qū),著力于為廣大系統(tǒng)集成商提供快速的呼叫中心以及語音產(chǎn)品集成方案。
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