說到企業(yè)文件的管理和分發(fā),YOTTA企業(yè)云盤不失為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它豐富的技術(shù)實(shí)力和完善的功能設(shè)計(jì)都能較好地滿足企業(yè)對(duì)文件的管理需求。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)和客戶,云盤可以為其提供強(qiáng)大的服務(wù)器來進(jìn)行有效管理,從而幫助企業(yè)節(jié)省存儲(chǔ)空間。同時(shí)還能保證文件上傳、下載、共享、備份和傳輸?shù)鹊玫奖U?。企業(yè)云盤作為行業(yè)辦公的者,憑借自身的外鏈傳輸功能和協(xié)同辦公功能,不僅滿足了日常辦公的需求,還提高了工作效率。
文件離線控制
對(duì)于重要的文件,企業(yè)管理者可以為它設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,不相關(guān)的人員無法訪問其內(nèi)容,以防數(shù)據(jù)泄露。而且管理人員還能通過云盤對(duì)傳輸過程中的離線文件進(jìn)行有效控制,可以設(shè)置有效期、查閱次數(shù)、以及可下載次數(shù)來控制文件的下載過程;還能通過水印保護(hù)來控制文件的版權(quán)性,使得文件更加可靠。
同步文件
企業(yè)多個(gè)部門之間往往會(huì)存在著信息共享和文件匯總的需求,而企業(yè)可以通過云盤來對(duì)它進(jìn)行操作。自動(dòng)同步功能可以將修改好的文件快速更新到云端,保證了所有相關(guān)人員查閱和下載的都是版本;同時(shí)還能通過它收集其他部門的數(shù)據(jù)信息,確保本地?cái)?shù)據(jù)的及時(shí)性,而且本地現(xiàn)有文件也不受影響,進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)和下載更。
隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公
企業(yè)員工都有出差或在家辦公的情況,所以移動(dòng)辦公也成為了企業(yè)的一種需求。YOTTA企業(yè)云盤支持多終端訪問功能,企業(yè)人員可以通過Windows端、web網(wǎng)頁訪問、IOS端、Android端、Outlook插件等多種訪問方式來獲取企業(yè)動(dòng)態(tài)信息,讓辦公不受地域影響就能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地工作。同時(shí)還能使用云盤上傳業(yè)務(wù)信息,讓同事、合作伙伴和其他部門人員進(jìn)行無障礙溝通,讓公司能更好地響應(yīng)和管理業(yè)務(wù)。