講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

寫字板及水筆

視聽設(shè)備（計算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）

市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內(nèi)涵。

每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預(yù)期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

吸引力

對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。