以人為本 會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

設(shè)置會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導(dǎo)示牌

講臺(tái)（足以放置水杯，書(shū)寫(xiě)文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱(chēng)，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱(chēng)。

話筒（無(wú)線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過(guò)大

寫(xiě)字板及水筆

視聽(tīng)設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）

活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能

活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開(kāi)的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過(guò)這些主題的開(kāi)展，限度地樹(shù)立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。

活動(dòng)策劃具有延時(shí)性

一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。