大型活動策劃的4個步驟

從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需求動用許多社會物質(zhì)，許多構思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應急才干的適應研討性，需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領域。

3、提煉主題，進行構思

除了自個構思外，咱們要格外強調(diào)團體構思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構思，團體構思的進程也一直貫穿著自個的構思進程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明，并且要有科學的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和長處移植法。

要有效地進行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。

一、大型活動策劃的概念

活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念

1、大型活動策劃要有明顯的目的性

活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白，顯然沒有目的性。

2、大型活動策劃要有計劃性

凡事都應有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。

3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念

既然是大型活動，就應當有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

企業(yè)組織年會，總想讓年會變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因為人比較多，對于年會組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會活動的舉辦方，還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。

、年會預算

做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業(yè)收到了年會組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算，有的是企業(yè)人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。

第二、年會計劃

深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。

第三、年會場所

年會策劃必須選擇好場地。年會在執(zhí)行的時候，行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領導也不好交代。建議我們統(tǒng)計好參加年會活動的人數(shù)之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。

活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上，這也導致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因為活動策劃公司實在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。

因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢？

. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒硬邉澒咀龅牟邉澮膊⒉皇敲總€都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的后面。

第二．當有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強的活動策劃方案遠比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業(yè)要明白門當戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。