大型活動策劃的特色
1、有必要有明顯的目的性
不是一般的目的,而應(yīng)當是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分,許多學(xué)生喜愛問:假設(shè)一個安排的公關(guān)方針跟社會需求發(fā)作對立時,你作為該安排的公關(guān)參謀,應(yīng)當如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略,一個安排的形象只需與社會和諧同步,才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象,假如靠詐騙的辦法,即便一時占據(jù)了銷售市場,或許說進步了市場占有率,但終究仍是要退出這個市場的。
2、廣泛的社會傳達性
活動公司的公關(guān)大型活動自身即是一個傳達媒體,其作用像一個群眾傳達前言,只不過這個傳達前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達作用的,一旦這個活動展開起來,就能產(chǎn)生杰出的傳達作用,咱們還應(yīng)當注意到活動自身招引了大眾與前言的參加,因此,大型活動的信息是經(jīng)過前言或許是經(jīng)過大眾傳達的,這是咱們在策劃大型活動的進程中有必要思考到一個很主要的特色。
3、緊密的操作性
活動公司在安排大型活動的進程中,給咱們成功與失利的時機只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,終再從頭修改,可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高出資性
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的,肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力,但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要動輒運用大型活動的手段。
活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上,這也導(dǎo)致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱,因為活動策劃公司實在太多,也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。
因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢?
. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠排在別人的后面。
第二.當有幾份活動策劃方案放在您的面前時,您將如何取舍呢?活動策劃方案是整個活動的眼睛, 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?;顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強的活動策劃方案遠比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此,活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,活動策劃方案要簡要明了,能將活動的核心部分清晰表達出來即可,不必天花亂墜。
第三.有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司,認為這樣的選擇肯定不會錯,但潛規(guī)則企業(yè)未必知道,有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會交給一些實習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當戶對的概念,找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費用,同時也未必得到真材實料的服務(wù)。
對于大型企業(yè)來說,舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多,典策劃公司介紹說,大型企業(yè)活動由于人員較多,客戶的邀請及安排都比較復(fù)雜,需要進行合理的策劃,下面我們來看看詳細介紹。
步:方案策劃
典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案,才能在具體執(zhí)行過程上,有條不紊的負責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會活動順利舉辦成功。
第二步:前期準備
典活動前期準備工作不容忽視。所謂的前期準備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,年會活動項目的時間安排,公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等,以及接洽工作的調(diào)整。都得準備妥善,才能確保典活動順利完成。
第三步:物品準備
典流程自然少不了相關(guān)物品準備。比如,典條幅的布置,慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機、攝像機等等,都要提前準備才行。
第四步:資料收集
典活動的資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理,音像資料收集等等,這些資料,關(guān)系到慶典活動完成后的各項事宜。
第五步:儀式開始
典活動儀式開始以來,就是主持人依次介紹到會領(lǐng)導(dǎo),參與嘉賓,目標客戶,表示歡迎。然后就是請領(lǐng)導(dǎo)講話,公司典賀詞,請領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開始,宣布慶典活動正式開始,后就是儀式結(jié)束。
活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點:活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動策劃公司的專業(yè)服務(wù)標準。
當然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動策劃公司堅持每次會在活動結(jié)束后,會進行相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié),并且隨時改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴格按照高標準操作,保證客戶的活動舉辦成功;所以大家可以在同等價格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。