那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來。
活動(dòng)公司的策劃的竅門許多,今日只評(píng)論兩種辦法。
一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是傳神的當(dāng)?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?,說明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?,這即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性,這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過場(chǎng)所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動(dòng)的主題空氣帶出來,這點(diǎn)往往有許多人不太注重,他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。
活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上,這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱,因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多,也無(wú)法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢?
. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二.當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí),您將如何取舍呢?活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛, 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此,活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了,能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來即可,不必天花亂墜。
第三.有些活動(dòng)主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動(dòng)策劃公司,認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò),但潛規(guī)則企業(yè)未必知道,有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念,找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用,同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。
什么是活動(dòng)策劃公司?活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?;顒?dòng)策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng),重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此之大的市場(chǎng)中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動(dòng)來提升業(yè)績(jī),而做活動(dòng)的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?
營(yíng)銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷和宣傳,而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會(huì)中,通過活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。
而實(shí)踐證明,活動(dòng)策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動(dòng),終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動(dòng)土,會(huì)舉行奠基儀式;新店開張,會(huì)策劃開業(yè)活動(dòng);新樓盤開盤,會(huì)舉行開盤活動(dòng)等等,因此活動(dòng)隨處可見,從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?其實(shí)活動(dòng)沒有錯(cuò),錯(cuò)的是企業(yè)選擇的活動(dòng)策劃公司和相關(guān)的活動(dòng)策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。