律師每天要處理大量的案件和文件。面對(duì)堆積如山的法律文書(shū)，如何有效避免文書(shū)丟失？多人協(xié)同辦案的場(chǎng)景下，如何限度地節(jié)省“瀏覽”文件的時(shí)間？旅行時(shí)如何快速審核緊急合同？如何保證需要發(fā)出的敏感企業(yè)文件的流通？不得不承認(rèn)，以上這些問(wèn)題都是令人頭疼的問(wèn)題。

律師的日常工作從打開(kāi)電腦開(kāi)始。步是找出他手頭正在處理的案子，然后開(kāi)始處理進(jìn)行中的文件，昨天剩下的文件等等。因?yàn)樾枰浜咸幚硗话讣穆蓭?，所以需要保證所有文件始終是版本。

對(duì)于大多數(shù)法律從業(yè)者來(lái)說(shuō)，“多年冷窗”的全部積累基本都保存在某個(gè)硬盤(pán)或者電腦上，一旦發(fā)生一些意外，他們根本后悔莫及?？释目释?，挽回的喜悅，找不到的失落，這些巨大的悲歡，每個(gè)法律從業(yè)者或多或少都會(huì)經(jīng)歷。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，好的云盤(pán)對(duì)于律師來(lái)說(shuō)是非常必要的。

接下來(lái)我會(huì)用一個(gè)例子來(lái)演示律師使用企業(yè)云盤(pán)后的便利性。主律師。首先，為這個(gè)案件設(shè)置了一個(gè)協(xié)作文件夾，并邀請(qǐng)了團(tuán)隊(duì)中的三名律師和其他部門(mén)的兩名律師進(jìn)行協(xié)作。根據(jù)角色要求，我設(shè)置了團(tuán)隊(duì)中律師的編輯權(quán)限(可以修改文件)和不同成員在協(xié)作過(guò)程中履行職責(zé)的查看權(quán)限(可以查看文件但不能修改文件)。

YOTTA企業(yè)云盤(pán)不僅支持對(duì)不同的文件/文件夾設(shè)置不同的權(quán)限，還可以針對(duì)任何成員。如果是需要共享的案件材料，共享律師還可以為文件本身設(shè)置密碼、共享期限、訪問(wèn)和下載權(quán)限，使所有法律文書(shū)的流通過(guò)程可控。

法律職業(yè)一直以其嚴(yán)格的規(guī)則而聞名。作為一名律師，相信大家在工作中都會(huì)經(jīng)常遇到上述的文檔管理問(wèn)題。但是使用企業(yè)云盤(pán)后，文件管理變得嚴(yán)格了，體驗(yàn)和效率都有了很大的積極變化。