在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)的員工每天都要接受和出示大量的文件。大多數(shù)人的日常工作是處理海量的文檔數(shù)據(jù)。企業(yè)員工的需求就是能夠方便的在線編輯文檔,快速鎖定文檔的位置,準(zhǔn)確的對(duì)文檔進(jìn)行匯總和分類(lèi)。此時(shí),企業(yè)需要一個(gè)具有強(qiáng)大在線文檔處理功能的辦公工具。企業(yè)云盤(pán)不僅提供文件管理,還是一個(gè)強(qiáng)大的“在線文檔”。企業(yè)云盤(pán)提供在線編輯、多人實(shí)時(shí)協(xié)作、權(quán)限管理等功能,滿足用戶多樣化場(chǎng)景下的辦公需求,幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)提高文檔協(xié)作效率。
文件預(yù)覽和在線編輯
企業(yè)云盤(pán)一直在努力幫助用戶更方便快捷地訪問(wèn)和使用文件。在網(wǎng)頁(yè)或客戶端上,單擊文件名或預(yù)覽按鈕直接預(yù)覽文件。同時(shí),企業(yè)云盤(pán)客戶端也支持在線編輯。
合理的權(quán)限管理
企業(yè)云盤(pán)可以根據(jù)企業(yè)員工的職位配置與其想等的權(quán)限,不用擔(dān)心企業(yè)員工看到超出職位外的文件,同時(shí)在文件協(xié)作時(shí)也可以利用權(quán)限管理去避免文件的外流。
海量文檔的科學(xué)分類(lèi)和搜索
在工作中,企業(yè)員工經(jīng)常需要根據(jù)工作內(nèi)容處理海量文件。面對(duì)電腦里成千上萬(wàn)的文件,一方面可以通過(guò)科學(xué)的文件夾命名實(shí)現(xiàn)的文件管理和分類(lèi),另一方面也可以利用企業(yè)云盤(pán)的全文搜索功能完成文檔檢索。
YOTTA企業(yè)云盤(pán)基于強(qiáng)大而的在線文檔能力,提供集在線預(yù)覽編輯、權(quán)限管理、全文搜索等功能于一體的創(chuàng)新文檔體驗(yàn),滿足用戶在多樣化場(chǎng)景下的辦公需求。隨著在線協(xié)同工作逐漸成為一種新趨勢(shì),YOTTA將繼續(xù)打磨在線文檔產(chǎn)品體驗(yàn),提升辦公能力,拓展更多應(yīng)用場(chǎng)景,為企業(yè)用戶提供、、開(kāi)放的在線協(xié)同體驗(yàn)。