隨著企業(yè)的發(fā)展，數(shù)據(jù)越來越多。管理人員不僅容易遇到文件過多、分類困難、檢索和閱讀不方便、容易損壞紙質(zhì)文件、無法實(shí)時(shí)監(jiān)控文件性等問題，而且還存在檔案管理人員離職、導(dǎo)致文件丟失和泄漏等問題。
針對(duì)以上問題，越來越多的企業(yè)選擇使用企業(yè)云盤來幫助企業(yè)數(shù)據(jù)上云。企業(yè)云盤可以進(jìn)一步提高公司文檔管理的效率和現(xiàn)代化水平，降低文檔管理人員的需求，加快文檔數(shù)字化的進(jìn)程，更好地服務(wù)于各行各業(yè)的工作項(xiàng)目。
為了便于更好的理解，將以YOTTA企業(yè)云盤為例，從企業(yè)管理、文件共享、文件查找和數(shù)據(jù)四個(gè)方面來說明企業(yè)云盤在文件管理中的作用。
企業(yè)管理
以YOTTA企業(yè)云盤為例，管理員可以根據(jù)公司需求建立企業(yè)組織架構(gòu)，對(duì)各個(gè)部門的文件進(jìn)行分類，建立文件框架，查詢公司成員的操作日志等行為。
這樣一來，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、成員構(gòu)成、部門文件就更加直觀清晰。各個(gè)部門相輔相成，相互獨(dú)立，大大提高了企業(yè)文檔管理的效率。
文件共享
現(xiàn)在文件存儲(chǔ)共享是云盤的基本功能。但是對(duì)于企業(yè)來說，文檔和資料涉及企業(yè)數(shù)據(jù)、公司機(jī)密等內(nèi)容，所以對(duì)于企業(yè)云盤來說，文件存儲(chǔ)和共享中的“權(quán)限管理”是必不可少的。
YOTTA企業(yè)云盤除了與團(tuán)隊(duì)建立協(xié)作文件夾外，還有各種協(xié)作權(quán)限，可以管理成員預(yù)覽/編輯/上傳/下載/刪除/共享文件的權(quán)限；啟動(dòng)文件/文件夾共享時(shí)，可以設(shè)置共享范圍、訪問權(quán)限和有效期。
文件查找
在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)忘記文件的存儲(chǔ)路徑，或者只記住文檔的部分內(nèi)容，嚴(yán)重影響工作效率。這時(shí)，你需要一個(gè)強(qiáng)大的“文檔搜索功能”。
企業(yè)云盤支持全文搜索功能。您可以通過各種過濾條件縮小搜索范圍。即使只記住文件內(nèi)容中的一些關(guān)鍵詞，也可以通過全文搜索找到目標(biāo)文件?？梢酝ㄟ^選擇文件的文件夾、關(guān)鍵字類型和時(shí)間范圍來準(zhǔn)確搜索。在一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫中查找文件不再麻煩。
同時(shí)，企業(yè)云盤支持各種文件格式的在線預(yù)覽，覆蓋制造、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、教育培訓(xùn)等行業(yè)；支持在線編輯，隨時(shí)查看修改記錄和版本歷史。
數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的存亡，所以對(duì)于數(shù)據(jù)這方面企業(yè)是非常重視的。那么如何才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的呢？以YOTTA企業(yè)云盤為例，YOTTA企業(yè)云盤的底層技術(shù)采用的是區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)來會(huì)被切割成M份16KB大小的密文，存儲(chǔ)在不同的服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心上。就算黑客竊取也只能竊取到一份16KB的密文，無法過得完整的數(shù)據(jù)。同時(shí)YOTTA的區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)還提供了天然的容災(zāi)備份機(jī)制，只要服務(wù)器損壞不超過50%數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)恢復(fù)，目前YOTTA已經(jīng)在全國各地建立了5座大型的數(shù)據(jù)中心。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，將會(huì)產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù)技術(shù)，傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)服務(wù)器已經(jīng)難以滿足企業(yè)對(duì)日常辦公中文件存儲(chǔ)和應(yīng)用的需求。將企業(yè)的基礎(chǔ)系統(tǒng)、管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署到云中，降低部分企業(yè)的IT成本。YOTTA企業(yè)云盤幫助企業(yè)在保證企業(yè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)大容量文件的聚合、存儲(chǔ)容量和標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀和保護(hù)。