辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得使用效率和價(jià)值。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。
然而，辦公設(shè)備具有專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專(zhuān)門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。
大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類(lèi)設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。
1.文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。
2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。
3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。
4.文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。
5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。
6.文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤(pán)、云盤(pán)等。
7.文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。
8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。
9.溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等
教你打印機(jī)如何節(jié)省墨水現(xiàn)在的打印機(jī)市場(chǎng)，一臺(tái)廉價(jià)實(shí)用的噴墨打印機(jī)才不過(guò)二三百元，已經(jīng)快成為居家必備的產(chǎn)品了，無(wú)論是打印文件還是照片都十分方便，但是墨水的價(jià)格雖然單價(jià)不是很貴，如果頻繁更換那也是不小的開(kāi)支，今天小編就教你一些節(jié)省墨水的好辦法。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所使用的電子線路和物理設(shè)備，是看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)體，如中央處理器（CPU）、存儲(chǔ)器、外部設(shè)備（輸入輸出設(shè)備、I/O設(shè)備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據(jù)存儲(chǔ)器內(nèi)的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數(shù)據(jù)寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術(shù)邏輯部件、操作控制器、程序計(jì)數(shù)器（指令地址計(jì)數(shù)器）、地址寄存器等。 ②存儲(chǔ)器 主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)，程序是計(jì)算機(jī)操作的依據(jù)，數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)操作的對(duì)象。存儲(chǔ)器是由存儲(chǔ)體、地址譯碼器、讀寫(xiě)控制電路、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。能由中央處理器直接隨機(jī)存取指令和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備稱(chēng)為主存儲(chǔ)器 內(nèi)存儲(chǔ)器