辦公設備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

1, 自動鏈接到一些陌生的網站。 上網時要注意，不懂的東西不要亂點，尤其是一些類的圖片，廣告漂浮在瀏覽器頁面當中的,不要點擊它;如果它影響你瀏覽網頁，就上下拖動滑動條，直到視角為止. 另外，一些上網插件盡量不要裝。還有不要安裝上網助手及其工具欄,這類軟件有時會影響瀏覽器的正常使用. 2, 不要隨便下載和安裝互聯(lián)網上的一些小的軟件或者程序。 3, 陌生人發(fā)來的電子函件. 收到陌生人發(fā)來的電子函件，尤其是那些標題很具誘惑力，比如一則笑話，或者一封情書等,又帶有附件的電子函件。

使用優(yōu)盤前先進行查殺病毒操作，定期用防病毒軟件檢測系統(tǒng)有沒有病毒. 5．裝機一定要安裝功能較好的是殺毒軟件。 計算機病毒發(fā)作時常見的幾點表現： 1, 運行速度明顯變慢； 2, 以前能正常運行的軟件經常發(fā)生內存不足的錯誤; 3, 提示一些不相干的話. 4, 產生特定的圖象。 5, 未做什么操作，硬盤燈不斷閃爍. 6, Windows桌面圖標發(fā)生變化。 7, 計算機突然死機或重啟.