辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。

打印機（printer) 是計算機的輸出設(shè)備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。 打印機的種類很多，按打印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式打印機與非擊打式打印機。按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機和點陣字符打印機。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機與行式打印機。按所采用的技術(shù)，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機。

外部設(shè)備 主要功能是用戶與機器之間的橋梁。輸入設(shè)備的任務(wù)是把用戶要求計算機處理的數(shù)據(jù)、字符、文字、圖形和程序等各種形式的信息轉(zhuǎn)換為計算機所能接受的編碼形式存入到計算機內(nèi)。輸出設(shè)備的任務(wù)是把計算機的處理結(jié)果以用戶需要的形式（如屏幕顯示、文字打印、圖形圖表、語言音響等）輸出。輸入輸出接口是外部設(shè)備與中央處理器之間的緩沖裝置，負責(zé)電氣性能的匹配和信息格式的轉(zhuǎn)換。 外部設(shè)備

使用優(yōu)盤前先進行查殺病毒操作，定期用防病毒軟件檢測系統(tǒng)有沒有病毒. 5．裝機一定要安裝功能較好的是殺毒軟件。 計算機病毒發(fā)作時常見的幾點表現(xiàn)： 1, 運行速度明顯變慢； 2, 以前能正常運行的軟件經(jīng)常發(fā)生內(nèi)存不足的錯誤; 3, 提示一些不相干的話. 4, 產(chǎn)生特定的圖象。 5, 未做什么操作，硬盤燈不斷閃爍. 6, Windows桌面圖標發(fā)生變化。 7, 計算機突然死機或重啟.