辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

切勿在計算機工作的時候插拔設備,頻繁地開關機器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標等設備進水； (六). 定期對數據進行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數據很容易丟失.所以要經常對一些重要的數據進行備份,以防止幾個月完成的工作因備份不及時而全部丟失。經常整理磁盤，及時清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來不便，不僅容易將重要文件刪除，還會在急用時找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現問題要及時報修,使機器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設備是否有異常問題各個接線是否松動等；

計算機系統(tǒng)中所使用的電子線路和物理設備，是看得見、摸得著的實體，如中央處理器（CPU）、存儲器、外部設備（輸入輸出設備、I/O設備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據存儲器內的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數據寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術邏輯部件、操作控制器、程序計數器（指令地址計數器）、地址寄存器等。 ②存儲器 主要功能是存放程序和數據，程序是計算機操作的依據，數據是計算機操作的對象。存儲器是由存儲體、地址譯碼器、讀寫控制電路、地址總線和數據總線組成。能由中央處理器直接隨機存取指令和數據的存儲設備稱為主存儲器 內存儲器

雖然自問世以來數字計算機在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當前計算機的能力所及。對于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計算機是無論如何也不可能實現的，因為找到一個解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴展速度。因此，科學家開始將目光轉向生物計算技術和量子理論來解決這一類問題。比如，人們計劃用生物性的處理來解決特定問題（DNA計算）。由于細胞分裂的指數級增長方式，DNA計算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當然，這樣一個系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計算機，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計算機，那么它在速度上的提升將令一般計算機難以望其項背。當然，這種涉及密碼學和量子物理模擬的下一代計算機還只是停留在構想階段。