辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

辦公室復印機復印操作技巧復印機復印各種單頁文件，之前中國保修網(wǎng)簡單介紹過整個復印機的運作以及一些簡單的換紙，卡紙等小故障。在我們日常的辦公生活中，經(jīng)常會遇到這樣那樣的文件需要復印，有的要雙面復印，也有的需要復印手稿，遇到這些情況，新手可能一時會不知所措。下面就保修網(wǎng)就介紹一下常見的辦公室復印機復印技巧，不但讓你提高工作效率，而且還可以節(jié)省紙張，減少浪費。

打印機（printer) 是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。 打印機的種類很多，按打印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式打印機與非擊打式打印機。按打印字符結構，分全形字打印機和點陣字符打印機。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機與行式打印機。按所采用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機。

使用優(yōu)盤前先進行查殺病毒操作，定期用防病毒軟件檢測系統(tǒng)有沒有病毒. 5．裝機一定要安裝功能較好的是殺毒軟件。 計算機病毒發(fā)作時常見的幾點表現(xiàn)： 1, 運行速度明顯變慢； 2, 以前能正常運行的軟件經(jīng)常發(fā)生內存不足的錯誤; 3, 提示一些不相干的話. 4, 產(chǎn)生特定的圖象。 5, 未做什么操作，硬盤燈不斷閃爍. 6, Windows桌面圖標發(fā)生變化。 7, 計算機突然死機或重啟.