可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復(fù)印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復(fù)印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運只能是被淘汰

輕松當好管家婆教你打印機如何節(jié)省墨水一、選好墨水對打印機墨盒進行加墨，其關(guān)鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部分墨盒內(nèi)均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對于墨水，選中一種性能好的墨水后，不要輕易調(diào)換，注意千萬不要貪圖便宜而購買假冒偽劣墨水。二、不要立即更換墨盒噴墨打印機是通過感應(yīng)傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可以取出墨盒使打印機內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒。三、按需選擇打印質(zhì)量噴墨打印機的耗墨量與其打印質(zhì)量和分辨率是成正比的，我們應(yīng)該根據(jù)不同的應(yīng)用要求選擇相應(yīng)的打印分辨率和打印質(zhì)量。在對色彩要求不高的文件進行打印時，完全可以采用“文本”模式的質(zhì)量類型，通過降低打印質(zhì)量來節(jié)約墨水。在打印具有豐富色彩的文件時，對打印屬性進行合理設(shè)置不僅可以節(jié)約墨水還可大幅度提高打印速度。四、避免出現(xiàn)背景色有些網(wǎng)頁用彩色或其他一些圖案作為背景，在打印前要盡量不打印這些背景。我們可以打開Internet屬性，在“打印”選項中把對“打印背景顏色和圖像”的選擇取消即可。否則，有可能因為濃重的底色而浪費掉大量的墨水和紙張。五、減少開機次數(shù)噴墨打印機每啟動一次，都要自動清洗打印頭和初始化打印機一次，并對墨水輸送系統(tǒng)充墨，這樣就會使大量的墨水被浪費掉，所以不要讓它頻繁啟動。我們要盡量將打印的文件集中起來一次打印，這樣可以達到節(jié)省墨水的目的。六、減少清洗次數(shù)不輕易檢查、校正或清洗噴嘴 。一般噴墨打印機都帶有工具軟件，可以進行噴嘴檢查、校正和清洗。檢查和校正需要進行打印，當然需要使用墨水；清洗噴嘴需要使用更多的墨水，從而造成浪費。所以只有在打印質(zhì)量出現(xiàn)問題時才進行噴嘴的檢查、校正或清洗。

切勿在計算機工作的時候插拔設(shè)備,頻繁地開關(guān)機器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標等設(shè)備進水； (六). 定期對數(shù)據(jù)進行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數(shù)據(jù)很容易丟失.所以要經(jīng)常對一些重要的數(shù)據(jù)進行備份,以防止幾個月完成的工作因備份不及時而全部丟失。經(jīng)常整理磁盤，及時清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來不便，不僅容易將重要文件刪除，還會在急用時找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現(xiàn)問題要及時報修,使機器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設(shè)備是否有異常問題各個接線是否松動等；