如今,隨著科技的不斷快速發(fā)展,企業(yè)的各類數(shù)據(jù)文件都呈倍速上漲,如何為這些文件提供一個又有保障的管理平臺是企業(yè)現(xiàn)在不得不考慮的問題。企業(yè)云盤的研發(fā)和應(yīng)用,為各行各業(yè)的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)文件的存儲帶來了新的解決方案。
近年來企業(yè)頻繁出現(xiàn)文件數(shù)據(jù)被盜事件,而且此類情況一直得不到控制,甚至還在不斷地蔓延和發(fā)酵,形勢非常嚴峻,所以問題已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中關(guān)注的問題。另外根據(jù)有關(guān)報告分析,大部分的數(shù)據(jù)泄露都是由于企業(yè)內(nèi)部人員有意無意泄露所造成的。
很多文件在沒有管理防范措施的情況下通過云端下載到電腦上,比如安裝了木馬病毒,往往會在員工不知情的情況下通過文件傳輸把病毒帶到了別的設(shè)備設(shè)施中,從而造成了數(shù)據(jù)泄露。
因此,使用YOTTA企業(yè)云盤可以有效保護了重要文件信息不會被輕易盜取或破壞。系統(tǒng)中的所有文件無論本地還是云端都會受到限制風(fēng)險和行為審批等操作控制,進一步防止了數(shù)據(jù)泄露。
YOTTA企業(yè)云盤采用異地容災(zāi)的存儲方案,通過分布式存儲來實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)碎片化和加密。忽略丟失和損壞的風(fēng)險,分布式存儲不存在中心網(wǎng)絡(luò)帶寬瓶頸,并且能降低災(zāi)難恢復(fù)建設(shè)的成本;容災(zāi)系統(tǒng)也隨時可用。它可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)一直得到有效的控制,防止企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息泄露。
在云盤中打開受保護的文件時,如果員工有存在文件泄露風(fēng)險的行為,系統(tǒng)則會自動觸發(fā)行為審批。員工的所有操作,包括文件的上傳、下載、共享等,都會通知審批人,審批過后才能繼續(xù)操作,確保所有文件都在云盤的可控范圍內(nèi)進行傳遞。
如果企業(yè)人員較多,溝通和文件交接存在問題,YOTTA企業(yè)云盤的協(xié)同辦公功能可以更好地管理成員和提高辦公效率。它可以通過任何的云節(jié)點對企業(yè)員工和數(shù)據(jù)文件進行集中存儲和管理,實現(xiàn)文檔存儲、共享和協(xié)同辦公,并建立一個共享的企業(yè)知識數(shù)據(jù)庫。存儲空間可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模隨時進行調(diào)整和擴大,極具靈活性。
YOTTA企業(yè)云盤對于企業(yè)的數(shù)據(jù)重要性顯而易見,它的性能完全符合企業(yè)的辦公需求,也是企業(yè)管理者選擇它的首要因素。