資料員主要做什么

（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

（2）工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。

（3）對分包單位必須提供的施工技術資料審核，從總工、工程部經(jīng)理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）

（5）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

2、工程資料分類與保管

（1）為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學化

（2）工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。

（3）工程檔案庫應按檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。

（4）工程檔案庫必須、清潔，并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。

（5）工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，按有關規(guī)定和時限移交檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續(xù)，且不得損壞或遺失。

（7）工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

、工程資料的登記

（1）工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。

（2）工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應建立登記臺賬，詳細列出借閱文件的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。

（3）工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此需要建立文件傳閱登記制度。

4、工程資料的復印

（1）工程資料一般不可復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。

（2）工程資料的復印由資料員統(tǒng)一管理，凡是受控文件不得擅自復印。必須復印應經(jīng)主管領導批準。

（3）需要復印的文件材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加自存數(shù)，避免臨時突擊復印，如：工程圖紙等。

（4）如需轉發(fā)復印上一級單位文件，必須按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，否則不得復印。密級文件復印須經(jīng)本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明，資料員可不予復印。

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