不了解企業(yè)云盤的人心中難免會(huì)有些疑問,究竟企業(yè)云盤里共享文件的保存期是多久?其實(shí),文件保存時(shí)間的長(zhǎng)短完全取決于用戶自己本身的設(shè)置。何況在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)中每個(gè)人都有很多豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和成果可以分享和傳承給他人。還有很多人喜歡通過各種社交軟件來記錄生活、展現(xiàn)個(gè)性和分享知識(shí)。一些企業(yè)或公司在日常辦公中也需要這種良好的分享方式來完成工作。
而這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公平臺(tái)來維持員工之間的資源共享和合作交流。YOTTA企業(yè)云盤就支持文件或信息的共享,它可以在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)共享文化的知識(shí)體系,可以有效提高文件的傳輸效率,提升員工的文化素養(yǎng),從而建立一個(gè)效率與文化共存的辦公環(huán)境。
YOTTA企業(yè)云盤在辦公中有一個(gè)不可或缺的重要功能,就是多人文件共享。顧名思義,在共享中人員可以進(jìn)行多人協(xié)同辦公,而文件管理員可以為每個(gè)人的角色設(shè)置權(quán)限,并且每個(gè)角色都極具靈活性,可以很快捷地跟他人進(jìn)行文件共享和協(xié)作,也有效避免了因各種突發(fā)狀況所帶來的各種麻煩。結(jié)合共享人員對(duì)文件管理權(quán)限的控制,有效保證了文檔的性。
在辦公過程中可以選擇多人共享,以滿足企業(yè)內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)、部門、組織的工作需要,并保存各種重要的文件資料。也可以選擇個(gè)人分享,達(dá)到快速協(xié)作的效果。團(tuán)隊(duì)間人員的快速分享提升了業(yè)務(wù)協(xié)作的效率和靈活性。
YOTTA企業(yè)云盤支持多場(chǎng)景訪問方式,比如web端、pc端、移動(dòng)端等;還擁有強(qiáng)大的功能,如日志管理功能、外鏈與審查、權(quán)限設(shè)置、水印保護(hù)和刪除保護(hù)等;另外還有完善的管理功能,如統(tǒng)一集中管理、快速檢索等;也支持多場(chǎng)景多設(shè)備協(xié)同,利于分享。當(dāng)然還有多層管理和自動(dòng)同步備份等,既保證了工作中的有條不紊,還有利于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的各種操作。