前期準備
ISO 20000是面向機構的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產業(yè)等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現出來。
1. 可行性分析
可行性分析通??砂顿Y必要性、組織可行性、技術可行性、財務可行性、經濟可行性、社會可行性、風險因素及對策等部分。由于各類型項目因行業(yè)特點而差異很大,具體到ISO 20000認證,通常需要從管理基礎和效益兩方面進行考慮和分析。
首先是管理基礎分析。需要對組織自身的管理基礎,包括ITIL體系實施的基礎、當前的組織架構和當前管理體系在認證過程中的風險進行的評估。
范例說明:
1) 橫向:按組織的部門劃分來填寫,包括各部門經理和員工??梢园ńM織外部的合作廠商信息。
2) 縱向:按工作內容排列。工作內容可分為多級,填寫時應盡可能覆蓋,各級工作內容顆粒度應統(tǒng)一。工作內容分為兩級,在工作內容的劃分時需要考慮覆蓋面與細致性問題。覆蓋面需要盡可能,而各級工作內容劃分的顆粒度則又需要相對均衡。
3) 交叉點:橫縱向交叉點為工作項與人員的對應關系。
P(Primary):代表主要負責人;
B(Backup):代表次要負責人或是主要負責人的
戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標;
· 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權責的定義,監(jiān)控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;
· 易于整合服務管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息管理體系ISMS 、質量管理體系ISO9000等;
· 將現有管理體系和業(yè)務流程整合,規(guī)范IT部門服務水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導致的風險;
· 提高IT部門相關員工的專業(yè)素質,提高員工的服務能力和工作效率;
· 提升IT部門整體運作及部門間溝通的能力。