二十多年來憑借良好的服務(wù)與信譽,建立了客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò),能夠為顧客的貨物流通、包裝、倉儲等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的電腦、電話咨詢,讓您隨時的掌握商機;專業(yè)的服務(wù)態(tài)度、盡善盡美的品質(zhì),無論是資料、包裹或是大型運輸,都能迅速、的到達(dá),讓服務(wù)在沒有距的管理模式,靈活的經(jīng)營方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,以服務(wù)創(chuàng)新為理念,以的信息管理手段、合理的運價、良好的信譽、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而深受客戶的歡迎。“、專業(yè)、快捷”是我們對每一位客戶的承諾,我們的每一位員工,都期待與您攜手合作,共創(chuàng)美好的明天!
一、接單審單
-準(zhǔn)確報價-
接單的前提是準(zhǔn)確報價,在詢問清楚貨物的流向、名稱、噸位、方量、裝卸地址后,準(zhǔn)確報價是關(guān)鍵。特別是一些貨代客戶,一般都要首先詢價,如果報價過高,則會信息流失;而報價過低會造成公司虧本。所以合理的價位與準(zhǔn)確報價是獲取新客戶的關(guān)鍵,一般報價原則是與市場價格持平。如果是你當(dāng)天所缺乏的貨物類型,則要適當(dāng)?shù)姆诺蛢r格。如重貨多,則泡貨可適當(dāng)?shù)谋阋?如泡貨多,則重貨也可適當(dāng)?shù)谋阋恕r格要靈活掌握,隨機應(yīng)變。
-審單下單-
接單成功后,要對訂單進(jìn)行審核,并下達(dá)提貨指令。下單派車時要注意以下幾個方面:
1.通知司機作好發(fā)車準(zhǔn)備,如備足油料、檢查雨布、繩子,并發(fā)動車輛,傾聽聲音有無異常。
2.向客戶承諾到達(dá)時間,正常情況下不超過一小時到達(dá)。
3.嚴(yán)格審查提貨單位的地址,聯(lián)系人和訂單上的貨物數(shù)量、規(guī)格、包裝等,以便向相關(guān)操作人員仔細(xì)交待,避免出錯。
-電話技巧-
1.電話鈴聲響后不得超過三聲,如確實忙,可請同事代接。
2.文明用語。接聽電話句是“您好!”“某某物流公司”“請問您有什么需要幫助?”語氣要熱情親切,切忌高聲大嗓或連聲說“喂喂喂”。
3.要講普通話,不講方言土語。語氣平和,語速中等,切忌急躁。
4.問完相關(guān)業(yè)務(wù)情況后,有必要時,請報上你的姓名和手機號與職務(wù),以便以后業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.做好電話記錄。記清來電的單位,電話號碼,聯(lián)系人及職務(wù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。
6.接完電話后一定要說聲“謝謝,再見”或“別客氣,再見”,終止電話要輕放話筒。
7.接到貨物查詢電話時,一定要耐心解釋,說明情況。一時無法回復(fù)的問題應(yīng)及時向上級主管請示匯報。
8.需要領(lǐng)導(dǎo)拍板解決的問題,不能善自表態(tài),以免造成被動與誤會。
9.重大事情,如交通意外事故,突發(fā)事件和大單客戶電話等要及時向老板匯報,以免延誤時機,造成損失。
10.傳真授信,原則上以人工操作為宜,要問清楚發(fā)傳真的單位,姓名后才給予信號,以免漏單或有效信息的流失。
二 、調(diào)車配車
調(diào)派車時要注意如下幾個方面:
1.檢查被安排營運的車輛是否符合客戶要求,車輛內(nèi)部是否清潔,干燥,無異味,雨布是否有破損等,如發(fā)現(xiàn)問題,要提前解決。
2.交待外勤跟車人員,要根據(jù)客戶要求準(zhǔn)確填制派工單,提醒司機要對車輛及輔助備件進(jìn)行檢查。
3.外勤工作人員與司機要根據(jù)客戶的要求按時到達(dá)裝貨現(xiàn)場,認(rèn)真核數(shù),合理裝車并正確填寫好托運單和要客戶確認(rèn)簽字后,一聯(lián)交客戶,三聯(lián)帶回公司交付給公司相關(guān)人員。