完善的年會策劃流程,讓客戶放心
1、需求調(diào)研
專業(yè)營銷策劃團隊與客戶深入溝通,了解活動背景及概況,并指導(dǎo)客戶填寫“項目活動需求表”根據(jù)客戶的需求來確定方案類型,包括公司定位、活動主題、風格、預(yù)算等詳細問題;
2、現(xiàn)場勘測
營銷人員、策劃人員、項目設(shè)計小組到達活動現(xiàn)場進行勘測、記錄詳細數(shù)據(jù)、尺寸,對現(xiàn)場進行合理布局規(guī)劃,并制作的現(xiàn)場平面設(shè)計圖;
3、方案制作
專業(yè)策劃項目團隊深入分析進行創(chuàng)意方案制作及報價說明,并與客戶面談闡述方案亮點及細節(jié),讓客戶深入了解活動開展實施流程、效果以及費用
4、執(zhí)行方案
專業(yè)策劃團隊修改方案,并現(xiàn)場執(zhí)行細案及主持人串詞,對接舞臺演藝人員和為客戶量身定做企業(yè)文化小品、節(jié)目等。并與客戶活動負責人溝通活動實施事宜
5、現(xiàn)場搭建
擁有專業(yè)的工程部,根據(jù)現(xiàn)場平面布置圖,會場場景設(shè)置及舞美效果進行現(xiàn)場搭建布局,并及時跟客戶反饋搭建進度;
6、活動彩排
策劃參與團隊人員組織會議討論細節(jié),并安排所有工作人員及演出人員提前到場進行彩排,保證活動順利進行;
7、活動效益反饋
對活動的延后1-6個月進行定期的調(diào)研,包括活動效果,傳播力度,宣傳范圍等進行分析, 給到客戶一份詳細的分析報告。