要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點,是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結企業(yè)的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。
一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾,也可以吸引媒體的報道,以達到有力宣傳活動的目的。然而,在活動開始之前,需要進行一系列的準備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動流程
1.細節(jié)準備工作
(1)在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。
(2)活動活動,會議進行了事先知情的開幕式慶典,修改后的活動策劃,討論的具體細節(jié),并確定責任公司慶典。領導和報告活動,任務和安排各部門早做準備。
(3) 再次召開會議,核實各部門籌備工作的落實情況,并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動前策劃并修改慶典計劃,確?;顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。
3.申請審批
根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設備等活動需求方面的應用。
4.落實宣傳工作
宣傳部門負責制作和展示海報、展板和通訊手稿,新聞處負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當訪問時,別的領導和客人應該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領導人和主要嘉賓,并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應該是一個重要的,發(fā)揮涉外活動。
5.致辭。
一般開幕式比較簡單,會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的,開幕式主持人應當首先宣布開幕式。
上級主管部門派代表出席了開幕式,應使開口向下,安排他們的演講或講話。應邀參加為單位,兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應詳細說明每個人的講話,身份和名字的職責。
組織者的領導發(fā)表了主旨演講,然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場白很簡單,往往只有一句話,那就是:“我宣布:XX(事件名稱)開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動,也可以共同使用剪彩形式,而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動部:負責會場清潔,包括地毯的拆除,音響設備的歸還..
3.宣傳部門:編寫簡報,及時的交貨,后期制作展板,展示。
公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進行策劃,進行著手準備工作中,往往手忙腳亂,那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境,了解之后才能拿出可實現(xiàn)的實施方案。比如,舞臺設計5米,結果會場高才4米,那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內(nèi)部結構,大致環(huán)境,以此來作為標準選擇慶典用品,如何才能在布置會場時,不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關,活動呈現(xiàn)的效果如何,取決于會場的空間環(huán)境,與會場的環(huán)境達到和諧一致,才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排,首先要了解公司對慶典的需求,目的和意義,如果忽略或違背公司需求,則會是慶典游離于公司需求,主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧,實則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動,皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié),其中,推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多,比如,戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報刊,各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物,企業(yè)慶典活動,往往是具有紀念里程碑的意義,比如企業(yè)開業(yè),典,準備一點小禮物,上面印刻企業(yè)名稱,信息等??傊l(fā)揮各種想象力,制作有意義的禮物或者紀念品,贈予客戶或員工。
如何選專業(yè)的活動策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗
實操經(jīng)驗是關系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下,執(zhí)行過活動越大,說明實戰(zhàn)經(jīng)驗更豐富,實戰(zhàn)經(jīng)歷更強。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營的業(yè)務范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對我們選擇供應商的人員進行深入的了解,成功的案例如果能打動你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費時間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質。
四、看性價比
不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。
五、看服務
一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。