活動(dòng)策劃公司怎么應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況?

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元，其質(zhì)量自然沒(méi)有保證，這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^(guò)久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過(guò)高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問(wèn)題。我曾聽(tīng)朋友說(shuō)過(guò)一個(gè)這樣的案例，某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過(guò)這要的問(wèn)題，原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開(kāi)幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng)，但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問(wèn)題，活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說(shuō)“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂(lè)燈光都是實(shí)現(xiàn)通過(guò)電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)，專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

4、問(wèn)題

遇到問(wèn)題通常需要由公安部門來(lái)主導(dǎo)，但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會(huì)的舞臺(tái)坍塌事件，造成的多人傷亡，這個(gè)就是沒(méi)做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見(jiàn)一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個(gè)是靠應(yīng)變，第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避，這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過(guò)程中要尊崇的一種理念。

在很多活動(dòng)中，由于活動(dòng)策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會(huì)造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動(dòng)正在進(jìn)行中對(duì)于突發(fā)的狀況沒(méi)有對(duì)應(yīng)的解決方案，不但會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不良影響，也會(huì)使人們對(duì)于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。

文字是傳播產(chǎn)品價(jià)值有效的方式之一，的產(chǎn)品文案能夠直接帶動(dòng)產(chǎn)品銷售。直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。可是隨著社會(huì)的發(fā)展，文字載體不斷的豐富。消費(fèi)者的周圍充斥著各式各樣的文字。粗制濫造，盜版抄襲，導(dǎo)致消費(fèi)者不再對(duì)文字感冒，眾多具備高價(jià)值的產(chǎn)品無(wú)法準(zhǔn)確的將信息傳遞到消費(fèi)者的鬧鐘，進(jìn)而淹沒(méi)在信息的海洋里。

其實(shí)在營(yíng)銷策劃公司做產(chǎn)品推廣時(shí)，文案占據(jù)著非常重要的位置。文字是展示營(yíng)銷策略主要的工具。那么如何才能寫出另消費(fèi)者眼前一亮的產(chǎn)品文案？營(yíng)銷策劃公司教你幾個(gè)技巧。

寫好產(chǎn)品文案的四個(gè)技巧

一、明確表達(dá)的核心思想

就像營(yíng)銷策劃公司在做產(chǎn)品定位時(shí)，定位即核心。寫產(chǎn)品文案也一樣。一段文案要表達(dá)什么？在寫作之前必須明確。明確需要表達(dá)的內(nèi)容后，要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言告訴消費(fèi)者，你要介紹的產(chǎn)品是什么？產(chǎn)品價(jià)值在哪里？與同類產(chǎn)品有什么不同。直截了當(dāng)，讓消費(fèi)者一眼就能看明白。

二、注意語(yǔ)言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性切合

產(chǎn)品語(yǔ)言風(fēng)格一定要與產(chǎn)品的屬性契合。例如房地產(chǎn)、汽車行業(yè)的文案一定是高端大氣的，兒童用品偏向于積極溫馨。只有語(yǔ)言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性相切合，才能引發(fā)消費(fèi)者的共鳴，快速吸引消費(fèi)的眼球。從而觸動(dòng)購(gòu)買欲望。

三、重視文字形式的創(chuàng)新。

產(chǎn)品文案歸根結(jié)底還是廣告。對(duì)廣告消費(fèi)者存在著天然的排斥。如何讓消費(fèi)者感到新鮮。是每一家營(yíng)銷策劃公司文案應(yīng)該思考的問(wèn)題。不斷的給顧客新鮮感，才能在眾多的產(chǎn)品文案中脫穎而出。就算是廣告，消費(fèi)者也會(huì)買單。

四、給消費(fèi)者制造聯(lián)想的空間

寫產(chǎn)品文案時(shí)，不要只是干巴巴的寫產(chǎn)品。需要發(fā)揮想象空間，把產(chǎn)品在消費(fèi)者生活中的應(yīng)用場(chǎng)景，一同寫進(jìn)文案里。給消費(fèi)者制造身臨其境的感覺(jué)。讓消費(fèi)者一想到你的產(chǎn)品，就能聯(lián)想起產(chǎn)品給他生活帶來(lái)的美好改變。消費(fèi)者自然而然的會(huì)去購(gòu)買你的產(chǎn)品。

目前，國(guó)內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的時(shí)候，大多都會(huì)非常重視公司的各類活動(dòng)策劃，因?yàn)檫@是對(duì)公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提，為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過(guò)各種不同的方式來(lái)提高活動(dòng)策劃的終效果。

不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來(lái)給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo)，每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃，這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色，而是需要儲(chǔ)備豐富的市場(chǎng)理念、行業(yè)和市場(chǎng)知識(shí)，了解、捕捉傳播機(jī)會(huì)，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對(duì)某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢(shì)上。

大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行

1、立項(xiàng)

即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進(jìn)行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國(guó)家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考，做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告，比做大型活動(dòng)更有用，大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r，戶外活動(dòng)思考更多的萬(wàn)山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問(wèn)，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思

除了自個(gè)構(gòu)思外，咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國(guó)演義年代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來(lái)，而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思，團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧，而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。

4、計(jì)劃證明

計(jì)劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。