一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報道，以達(dá)到有力宣傳活動的目的。然而，在活動開始之前，需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
（1）在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。
（2）活動活動，會議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動策劃，討論的具體細(xì)節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報告活動，任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
（3） 再次召開會議，核實各部門籌備工作的落實情況，并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動前策劃并修改慶典計劃，確?；顒恿鞒痰捻樌麑嵤?
3.申請審批
根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設(shè)備等活動需求方面的應(yīng)用。
4.落實宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報、展板和通訊手稿，新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個重要的，發(fā)揮涉外活動。
5.致辭。
一般開幕式比較簡單，會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
上級主管部門派代表出席了開幕式，應(yīng)使開口向下，安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應(yīng)詳細(xì)說明每個人的講話，身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動部：負(fù)責(zé)會場清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門：編寫簡報，及時的交貨，后期制作展板，展示。
活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進(jìn)行各類活動是因為活動策劃有很多不得不說的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：
一、大眾傳播功能
舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實際的公益活動之中，真正去實踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項事項都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。
三、公關(guān)功能
活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動，來達(dá)到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
文字是傳播產(chǎn)品價值有效的方式之一，的產(chǎn)品文案能夠直接帶動產(chǎn)品銷售。直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益?？墒请S著社會的發(fā)展，文字載體不斷的豐富。消費者的周圍充斥著各式各樣的文字。粗制濫造，盜版抄襲，導(dǎo)致消費者不再對文字感冒，眾多具備高價值的產(chǎn)品無法準(zhǔn)確的將信息傳遞到消費者的鬧鐘，進(jìn)而淹沒在信息的海洋里。
其實在營銷策劃公司做產(chǎn)品推廣時，文案占據(jù)著非常重要的位置。文字是展示營銷策略主要的工具。那么如何才能寫出另消費者眼前一亮的產(chǎn)品文案？營銷策劃公司教你幾個技巧。
寫好產(chǎn)品文案的四個技巧
一、明確表達(dá)的核心思想
就像營銷策劃公司在做產(chǎn)品定位時，定位即核心。寫產(chǎn)品文案也一樣。一段文案要表達(dá)什么？在寫作之前必須明確。明確需要表達(dá)的內(nèi)容后，要用簡短的語言告訴消費者，你要介紹的產(chǎn)品是什么？產(chǎn)品價值在哪里？與同類產(chǎn)品有什么不同。直截了當(dāng)，讓消費者一眼就能看明白。
二、注意語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性切合
產(chǎn)品語言風(fēng)格一定要與產(chǎn)品的屬性契合。例如房地產(chǎn)、汽車行業(yè)的文案一定是高端大氣的，兒童用品偏向于積極溫馨。只有語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性相切合，才能引發(fā)消費者的共鳴，快速吸引消費的眼球。從而觸動購買欲望。
三、重視文字形式的創(chuàng)新。
產(chǎn)品文案歸根結(jié)底還是廣告。對廣告消費者存在著天然的排斥。如何讓消費者感到新鮮。是每一家營銷策劃公司文案應(yīng)該思考的問題。不斷的給顧客新鮮感，才能在眾多的產(chǎn)品文案中脫穎而出。就算是廣告，消費者也會買單。
四、給消費者制造聯(lián)想的空間
寫產(chǎn)品文案時，不要只是干巴巴的寫產(chǎn)品。需要發(fā)揮想象空間，把產(chǎn)品在消費者生活中的應(yīng)用場景，一同寫進(jìn)文案里。給消費者制造身臨其境的感覺。讓消費者一想到你的產(chǎn)品，就能聯(lián)想起產(chǎn)品給他生活帶來的美好改變。消費者自然而然的會去購買你的產(chǎn)品。
公司年會，即是全企業(yè)的小結(jié)，也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實力的那時候，因而公司年會的意義重大，1個取得成功的企業(yè)年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì)，發(fā)揮年會應(yīng)有的實力呢？首先企業(yè)年會對總是一年一度，歷來都是習(xí)慣在年末舉行，進(jìn)行年終總結(jié)，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián)，進(jìn)而拉進(jìn)間距，帶動氛圍。
活動策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排，領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù)，讓每個領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視，受歡迎！
接下來是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會有一些老客戶維護(hù)自己公司的運用！什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點兒很關(guān)鍵，不可以惹惱消費者，讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！
活動策劃還有就是費用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費，包含復(fù)印、臨時性運送及裝卸搬運、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時性商務(wù)用車、匯兌這些。
雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動，深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！