一個(gè)好的活動(dòng)策劃的開(kāi)幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報(bào)道，以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。然而，在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹一個(gè)好的開(kāi)幕式流程是怎么樣的。
一.活動(dòng)流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
（1）在活動(dòng)開(kāi)始前通知集會(huì)場(chǎng)地、場(chǎng)地布局及活動(dòng)安排。
（2）活動(dòng)活動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開(kāi)幕式慶典，修改后的活動(dòng)策劃，討論的具體細(xì)節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng)，任務(wù)和安排各部門(mén)早做準(zhǔn)備。
（3） 再次召開(kāi)會(huì)議，核實(shí)各部門(mén)籌備工作的落實(shí)情況，并在開(kāi)幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃，確保活動(dòng)流程的順利實(shí)施。
3.申請(qǐng)審批
根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。
4.落實(shí)宣傳工作
宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿，新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪(fǎng)。
二、開(kāi)幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺(tái)或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰(shuí)主持了開(kāi)幕式。
4.開(kāi)幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的，發(fā)揮涉外活動(dòng)。
5.致辭。
一般開(kāi)幕式比較簡(jiǎn)單，會(huì)議主持人可以發(fā)表開(kāi)幕詞。特別舉行開(kāi)幕式的，開(kāi)幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開(kāi)幕式。
上級(jí)主管部門(mén)派代表出席了開(kāi)幕式，應(yīng)使開(kāi)口向下，安排他們的演講或講話(huà)。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會(huì)議應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明每個(gè)人的講話(huà)，身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話(huà)。
這樣的開(kāi)場(chǎng)白很簡(jiǎn)單，往往只有一句話(huà)，那就是：“我宣布：XX（事件名稱(chēng)）開(kāi)幕。 ”聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可以共同使用剪彩形式，而不是開(kāi)幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱(chēng)。
三.后期工作
1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門(mén)：編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)的交貨，后期制作展板，展示。
企業(yè)要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都需要定好一個(gè)明確的目標(biāo)，提前制定好計(jì)劃，才能保證活動(dòng)的完美進(jìn)行。而在這個(gè)提前做好計(jì)劃的過(guò)程，就被稱(chēng)之為活動(dòng)策劃的過(guò)程。
對(duì)于每一個(gè)舉辦活動(dòng)的單位和組織來(lái)說(shuō)，他們花錢(qián)找活動(dòng)公司策劃一場(chǎng)活動(dòng)的目的就是想通過(guò)有聲有色的活動(dòng)本身，來(lái)擴(kuò)大自己的品牌影響力。但在實(shí)際的活動(dòng)策劃應(yīng)用當(dāng)中，并不是每一場(chǎng)看似熱鬧非凡的活動(dòng)都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實(shí)際上每一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的終目的都是為了賺錢(qián)盈利，但想要通過(guò)活動(dòng)賺錢(qián)的前提是要把整個(gè)活動(dòng)本身特色和意義凸顯出來(lái)，這樣的活動(dòng)才能掙到錢(qián)，而且想不賺錢(qián)都難。故此，在策劃活動(dòng)執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問(wèn)題的話(huà)，整個(gè)活動(dòng)也就注定了失敗。一般來(lái)說(shuō)，杜絕了缺乏亮點(diǎn)，缺乏意義的策劃，整個(gè)策劃活動(dòng)也就變得容易成功了。
沒(méi)有亮點(diǎn)的活動(dòng)策劃是大多數(shù)活動(dòng)夭折的主要原因，在客戶(hù)看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒(méi)有產(chǎn)生心頭一震的感覺(jué)或者想法，沒(méi)有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動(dòng)時(shí)，那么這就說(shuō)明了這個(gè)策劃活動(dòng)本身并沒(méi)有亮點(diǎn)能吸引到客戶(hù)，即便舉辦這樣的活動(dòng)，后也會(huì)白白浪費(fèi)錢(qián)。假如在看到活動(dòng)策劃方案之后讓客戶(hù)感覺(jué)到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點(diǎn)也就出來(lái)了。策劃活動(dòng)舉辦了，而且活動(dòng)本身的立意很高，能讓人們感覺(jué)到其中影響力，能體現(xiàn)出其中的社會(huì)價(jià)值，那么參與其中的消費(fèi)者便會(huì)愿意出席該活動(dòng)，便能從中有所體驗(yàn)。
通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷(xiāo)和宣傳，而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會(huì)中，通過(guò)活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。
而實(shí)踐證明，活動(dòng)策劃是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶，他們通過(guò)策劃舉行相關(guān)的活動(dòng)，終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的佳效果。如今，工地動(dòng)土，會(huì)舉行奠基儀式；新店開(kāi)張，會(huì)策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng)；新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)，會(huì)舉行開(kāi)盤(pán)活動(dòng)等等，因此活動(dòng)隨處可見(jiàn)，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程；那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢？可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢(qián)，但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿(mǎn)意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢？
首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動(dòng)力量，發(fā)乎原創(chuàng)；原創(chuàng)動(dòng)力，基于文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
那么作為專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。
其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身，而是通過(guò)提煉企業(yè)的活動(dòng)核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中，從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢？
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地，場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽(tīng)享受，場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價(jià)值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過(guò)媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)肯定離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，嘉賓致辭，主持人要選擇專(zhuān)業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦，典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題，在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。