戶外活動的可控性比室內活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內活動復雜得多，因此必須采取更多預防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點？以下活動策劃公司將為您提供簡要總結。

隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對活動策劃的需求不斷增加，越來越多的活動策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動的愿景，因為戶外活動的可控性比室內活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內活動復雜得多，因此必須采取更多預防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點？在節(jié)目開始之前，實施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機柜臺，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排地點和數(shù)量。檢查活動和性能道具，以確保項目的完整性。檢查麥克風支架，調試麥克風，確保麥克風電池已充滿電。了解照明和聲音調試情況。

提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時與相關人員進行通信，沒有任何錯誤。演員和演示者等相關行為者溝通，記錄每個環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設備的要求，并協(xié)調以確?；顒拥馁|量。

確保場地干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場地內外的其他材料應放置在合理的位置并受到保護。如果觀眾區(qū)域內有設備或電線，則必須使用保護墊和線橋進行保護。但它必須美麗整潔。

排演員和其他相關人員準備并按照流程的順序出現(xiàn)。當程序暫時調整時，有必要及時與演員和主持人進行溝通和協(xié)調?？刂苹顒拥恼麄€過程是必要的，過程越詳細越好。

如果有變化，應及時采取相應措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當出現(xiàn)這種情況時，您可以及時修復它。所有鏈接都實施給適當?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調。

禁止無關人員在舞臺上走動，嚴格控制舞臺兩側和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內。需要轉移的人必須通過相關渠道。根據(jù)性能要求調整照明和聲音。注意麥克風和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調前景和語音控制室之間的關系。

在放置道具時，根據(jù)排練期間的商業(yè)計劃。及時更換物品以移除剩余物品。通過麥克風時請注意麥克風開關以避免噪音，并在使用麥克風支架時夾住麥克風。協(xié)調背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。

安排觀眾和顧客進入場地，并根據(jù)座位分配快速引導觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應注意自己的言行。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意攝影師的限制（如果活動可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。

表演結束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。

卸車時要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場設施。因此，在事件規(guī)劃中，應首先檢查材料并將其返回相應的位置或人員。

活動結束后，整個活動現(xiàn)場進行了總結?？傊?，在整個事件執(zhí)行過程中，一些錯誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。

活動策劃公司怎么應對活動突發(fā)狀況?

1、設備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進行中對于突發(fā)的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。

很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動公司，在這里給大家總結一下怎么選擇慶典活動公司，需要注意哪些方面：

一、做慶典活動的目的是什么?

不管是活動的大與小，開業(yè)、開幕、等，活動都是有預算的。要明白做活動不是為了自嗨，而是為門店或企業(yè)在有限的預算內帶來化的營銷效應。因此在策劃活動慶典前，首要明確我們要做這場活動的目的是什么。同是慶典活動公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關系到禮儀活動給企業(yè)帶來的社會效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。

二：要做什么時候做活動慶典?

時間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會、新聞發(fā)布會等，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國慶等。后熱門事件，如世界杯等。

三：要達到什么效果?

一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。二是有既定的預期數(shù)據(jù)指標，如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標。

什么是活動策劃公司？活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構。活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績，而做活動的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？

營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。

通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。

而實踐證明，活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式;新店開張，會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯，錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關的活動策劃執(zhí)行的團隊。