（4）氣象資料、工程檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告，工程中停電、停水、道路開(kāi)通和封閉的記錄和證明。
（5）國(guó)家有關(guān)法律、法令、政策文件，官方的物價(jià)指數(shù)、工資指數(shù)，各種會(huì)議核算資料，材料的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)、使用方面的憑證。
工程價(jià)款結(jié)算
1、工程價(jià)款結(jié)算的意義
工程價(jià)款結(jié)算是指承包商在工程實(shí)施過(guò)程中，依據(jù)承包合同只關(guān)于付款條款的規(guī)定和已完成的工程量，并按照規(guī)定的程序向建設(shè)單位（業(yè)主）收取價(jià)款的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
工程價(jià)款結(jié)算是反映工程項(xiàng)目實(shí)施中的一項(xiàng)十分重要的工作，主要表現(xiàn)在：
A工程價(jià)款結(jié)算是反映工程進(jìn)度的主要指標(biāo)，在施工過(guò)程中，工程價(jià)款的依據(jù)之一就是按照已完成的工程量進(jìn)行結(jié)算，也就是說(shuō)，承包商完成的工程量越多，所應(yīng)結(jié)算的工程價(jià)款就應(yīng)越多。所以，根據(jù)累計(jì)已結(jié)算的工程價(jià)款占合同總價(jià)款的比例，就能夠近似地反映工程的進(jìn)展情況，有利于掌握工程進(jìn)度。
B工程價(jià)款結(jié)算是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。承包商能夠盡快盡早地結(jié)算回工程款，有利于償還債務(wù)和資金回籠，也能夠降低成本。
C工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)，對(duì)于承包商而言，只有工程款得到如數(shù)結(jié)算，才意味著避免了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，承包商也才能夠獲得相應(yīng)的利潤(rùn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2、工程價(jià)款結(jié)算的辦法
2.1程資金計(jì)劃(工程款收款計(jì)劃)及請(qǐng)款表
根據(jù)合同規(guī)定或業(yè)主(發(fā)包方)要求，在工程開(kāi)工前(每年年初)需報(bào)出工程資金計(jì)劃(工程款收款計(jì)劃)者，由公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員依據(jù)工程計(jì)劃進(jìn)度安排和報(bào)價(jià)書(shū)(或經(jīng)核定的施工圖預(yù)算)編制上報(bào)，以此作為該工程(或該年度)的收款計(jì)劃。
根據(jù)合同規(guī)定或業(yè)主(發(fā)包方)要求，每一付款期滿(mǎn)，項(xiàng)目應(yīng)編制請(qǐng)款表(或統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算書(shū))報(bào)業(yè)主(發(fā)包方)核準(zhǔn)。
2.2工程價(jià)款收取
預(yù)收工程款：
根據(jù)合同規(guī)定開(kāi)具發(fā)票、辦理納稅、收取預(yù)付工程款，做好收款臺(tái)賬。本市項(xiàng)目由公司財(cái)務(wù)部辦理。外省市項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)(財(cái)務(wù))人員辦理，并及時(shí)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部。
一般：包工包料工程的預(yù)收款按合同約定，原則上預(yù)收款的比例不低于合同價(jià)的10%，不高于合同的30%，對(duì)重大工程項(xiàng)目，按年度工程計(jì)劃逐年預(yù)收。
在具備施工條件的前提下，發(fā)包人應(yīng)在雙方簽訂合同后一個(gè)月內(nèi)或不遲于約定的開(kāi)工日期前的7天內(nèi)預(yù)付工程款，發(fā)包人不按約定預(yù)付，承包人應(yīng)在預(yù)付時(shí)間到期后10天內(nèi)向發(fā)包人發(fā)出要求預(yù)付的通知，發(fā)包人收到通知后仍不按要求預(yù)付，承包人可在發(fā)出通知14天后停止施工，發(fā)包人應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包人支付應(yīng)付的利息（利率按同期銀行貸款利率計(jì)），并承擔(dān)違約責(zé)任。
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